Frank
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6. März 2014 um 12:23 als Antwort auf: Anzeige der vollständigen Adressen im Reiter „Beteiligte“ und „Dokument hinzufügen“ #645FrankTeilnehmer
Naja, warum es entschieden wurde, so zu verfahren, wird wohl in der jahrzehntelangen Gewohnheit liegen. Ist in dem Kontext auch nicht wirklich meine Entscheidung.
Auch wenn die Anlage der Adressen auf die vorgenannte Art und Weise erfolgen würde, so löst es das Problem mit den verschiedenen Abteilungen der jeweiligen Amtsgerichte und bei evtl. mehreren an einem Verfahren beteiligten Rechtsanwälten (Unterbevollmächtigung etc.) nicht.
Warum in der Anrede auch direkt der Name übernommen wird? Das liegt daran, dass bei manch einer Gelegenheit einfach mehrere Personen unter einer Adresse angesprochen werden. Zum Beispiel Herr Kollege X, Frau Kellegin X und Herr Sowieso, Frau Irgendwas. Außerdem erfolgt keine Differenzierung zwischen Mehreren Auftraggebern bzw. Gegenern, oder? Es zählt immer die Person, die den ersten Platz belegt. Ich kann via Platzhalter nicht sagen, Platzhalter 1 spricht Gegner/Mandant A an, Platzhalter 2 spricht Gegener/Mandant B an. War für mich einfacher, die vollständige Anrede einzutragen.
Mir geht es persönlich auch nicht darum, zusätzliche Felder zu implementieren. Es wäre nur ganz nett, wenn die vollständige Anschrift der Firma – wie es bei Privatpersonen ist – angezeigt werden würde. Ich möchte auch in keiner Weise irgendwelche Ansprüche stellen oder vorlaut wirken, denn meiner Meinung nach ist es hier eine beispiellos herausragende Arbeit, die wirklich überzeugt und mehr als nur hilfreich im täglichen Kanzleileben ist. Ich bin wirklich dankbar für die Betreibung und Bereitstellung dieses Projektes.
Meinetwegen wäre es auch kein Problem, aber ich bin nunmal nicht der Anwalt und muss zusehen, wie ich die Wünsche einer total technik- und anwendungsfremden Person erfülle (…).
Wenn es nicht realisierbar ist, soll es ja auch kein Manko sein, ich komme damit zurecht, nur wollte ich es mal angesprochen haben.
4. März 2014 um 18:35 als Antwort auf: Anzeige der vollständigen Adressen im Reiter „Beteiligte“ und „Dokument hinzufügen“ #643FrankTeilnehmerHm, es geht darum, dass im Adressfeld den Anzuschreibende folgendermaßen vermerkt wird:
Herrn {{FIRMA}}
Max {{VORNAME}} Mustermann {{NAME}}
Musterstraße 15 {{Straße}}
35694 {{PLZ}} Musterhausen {{Ort}}oder
Herrn Gerichtsvollzieher {{FIRMA}}
Max Franz Peter {{VORNAME}} von Muster {{NAME}}
Muster-Sehrmuster-Straße 11 {{STRAßE}}
15548 {{PLZ}} Musterhafen {{ORT}}oder
Amtsgericht Musterhausen {{FIRMA}}
– Vollstreckungsgericht – {{NAME}}
Musterstraße 11 {{STRAßE}}
34293 {{PLZ}} Musterhausen {{ORT}}So Firma wird für Herrn/Frau genutzt. So, es sind z. B. zwei oder mehrere Auftraggeber, es heißt dann immer Frau (Stadt), Frau (Stadt), Herr (Stadt). Mehrere Abteilungen eines Gerichts; Amtsgericht (Stadt), Amtsgericht (Stadt), Amtsgericht (Stadt), wobei es grundsätzlich z. B. das Vollstreckungsgericht, Grundbuchamt, Hinterlegungsstelle etc. sein könnte.
Sehr geehrter Herr Sowieso,
Mit freundlichen Grüßen
und
Sehr geehrte Frau Sowieso,
Mit freundlichen Grüßendiese Textbausteine werden auch im Bereich der Textbausteine gespeichert. Allein die Anrede in dem Reiter auf Herr/Frau zu beschränken hieße, ich müsste jedes mal die Anrede im Schreiben ändern, ergo Auswahlfeld, bei täglicher Korrespondenz werde ich das mit Sicherheit mehr als oft genug vergessen.
Das Problem besteht einfach darin, dass bei vielen Beteiligten – in einer Kategorie – grade beim Erstellen von Dokumenten ich relativ lange suchen muss.
Oder ist meine Anlage der jeweiligen Personen/Mandanten/Beteiligten total falsch und ich könnte es mir viel einfacher machen?
FrankTeilnehmerIm Szenario 1 geht es darum, dass Akten vorgelegt werden, bzw. aus der Kanzlei mit in die Privatwohnung zur Bearbeitung weitergereicht werden. Die Anzahl dieser vorgelegten Akten kann durchaus hoch sein. Irgendwann werde ich gefragt, die Akte nochmals vorzulegen, obwohl sie noch gar nicht im Büro ist (…ich weiß).
Da taucht eben die Frage auf, wie kennzeichne ich dies am besten. Natürlich kann ich eine Calc Tabelle anlegen, sie jedes mal aufmachen, eintragen und wieder schließen. Ich kann aber auch eine Wiedervorlage eintragen – die ich zzt. eher zur Fristenführung benutze, ich könnte natürlich auch in der Aktennoiz vermerken, dass die Akte vorgelegt wurde (was bei 7 – 10 Akten wieder zeitaufwendig ist). Das Problem ist das Wiederauffinden. Entweder suche ich dann die Calc Tabelle durch, die WV ab (die teilweise schon recht lang sind) oder die einzelnen Akten. Vor allem das Ein- und Austragen geht bei mir teilweise unter, weil es, wie gesagt, ein relativ langes Prozedere ist.
Hier kommt mein Vorschlag ins Spiel, nebst dem archivieren Auswahlfeld, noch ein Auswahlfeld einzufügen, das nichts anderes tut, als darzulegen, ob die Akte im Aktenregister ist oder nicht. Diese könnten nach diesem Kriterium auch sortierbar sein. Ergo Häkchen gesetzt – Akte nicht im Register, kein Häkchen – Akte im Register.
Ich weiß nicht, ob hiernach Bedarf besteht. Zumindest ist bei mir die „Aktenmitnahme“ gang und gäbe (was ich persönlich nicht wirklich befürworte, aber ist auch nicht meine Entscheidung).
Zum Szenario 2. Es sollte ein Feld, vielleicht eine farbige Markierung aller einzelnen Dokumente sein. Hierbei geht es darum, die einzelnen Dateien irgendwie kennzeichnen zu können, ob dies ein Unterlegen in Farbe ist, oder ein Kontrollkästchen, ist – denke ich mal – im Endeffekt irrelevant. DIe Markierung sollte auch permanent sein. Also im Sinne von „Ah, das und das Schreiben hat Mandant X schon zur Kenntnis erhalten“. Eine farbige Markierung könnte auch das Auffinden wichtiger Dokumente erleichtern – was mir grade so einfällt.
Grüße 🙂
FrankTeilnehmerAh gut danke, war mir nicht im Klaren, dass die Variable an einer bestimmten Stelle eingefügt werden muss. Bin für solche Sachen echt nicht geeignet. Bedanke mich für die schnelle Hilfe, jetzt funktioniert alles.
MfG
FrankTeilnehmerHah, danke. Tatsache, Java 6 war noch drauf und ich hatte den Pfad in den Umgebungsvariablen nicht auf Java 7 geändert. Vielen Dank für die Hilfe!
MfG
FrankTeilnehmer€€\\ also eigentlich ist Java aktuell, heute das neuste Update installiert (Version 7 Update 17). Ich werde mal schauen, ob eine Neuinstallation etwas bewirkt.
FrankTeilnehmerMoin,
das Problem scheint sich irgendwie von alleine geregelt zu haben. Nachdem ich das Programm mehrmals neu gestartet hatte, verschwand die Fehlermeldung und nun läuft alles akkurat.
Das vorgenannte Problem trat beim Aktualisieren jeglicher Vorlagen auf, ob es nun Schreiben in den Akten waren oder Vorlagen für Schreiben; sie konnten weder geöffnet noch, im Falle von Vorlagen für Schreiben, angezeigt werden. Das Problem trat gezielt beim Drücken des “Aktualisieren“ Buttons auf. Also wie schon erwähnt, jetzt läuft alles.
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