Hallo & Ein frohes neues Jahr euch allen!

Sorry, dass ich mich erst jetzt zurück melde, aber über die Feiertage und Neujahr standen hier in der Kanzlei alle sehr unter Zeitdruck und so war es erst heute möglich mit den Mitarbeitern konkreter über die genauen Anforderungen zu sprechen.

In erster Linie geht es bei den Sonderfunktionen für Betreuungen um die Unterstützung bei der Rechnungslegung nach § 1802 und §§ 1840 ff. BGB. Ferner eine Terminplanung für die Betreuten und die Möglichkeit in einer Akte noch Beteiligte in betreuungsrelevanten Kategorien anzulegen, wie z.b. behandelnde Ärzte, Verwandte, Sozialarbeiter, etc.

Vieles könnte man im Prinzip in der Aktenverwaltung von j-lawyer so wie sie bereits funktioniert abbilden, hier hält man es aber für sinnvoll, Betreuungsakten von den anderen Akten getrennt zu verwalten. So wäre es aber auch gewünscht, dass Betreuungsakten zwar der selben laufenden Nummerierung unterliegen, aber grundsätzlich ein „B“ vorangestellt bekämen. Was das angeht sollten vermutlich aber von vornherein mehrere Optionen eingeplant werden, also auch die für eine komplett getrennte Nummerierung.

Ein weiteres Feld wäre die Entgegennahme der Post – sowohl elektronischer als auch Briefpost. Eingehende E-Mails zu Betreuten sollten automatisch zugeordnet werden können.

Ich selbst bin mir unsicher, inwieweit es überhaupt notwendig wäre die Funktionalität von j-lawyer zu erweitern, oder ob man vieles nicht einfach durch passende Dokumentvorlagen und Tags mit dem jetzigen Stand der Software erledigen könnte. Wir haben uns daher nun vorgenommen erst einmal exemplarische eine handvoll Betreuungsakten in j-lawyer einzupflegen und damit zu arbeiten um so zu sehen, wo sich evtl. Schwierigkeiten ergeben, bevor wir anfangen einen detaillierten Anforderungen-Katalog zu erstellen.

Was die Entwicklung des Betreuungsvergütungs-Plugins angeht hätte ich hier jemanden an der Hand, der sich um die Erstellungen der Betreuungsvergütungsabrechnungen kümmert. Er steht Dir gerne zur Verfügung, wenn Du konkrete fragen hast.

Soweit erst mal & liebe Grüße,

Andreas