Ist momentan für die 2.0 eingeplant:
http://trac.j-lawyer.org/ticket/32

Momentan kann man sich nur über die nutzerdefinierten Felder helfen, die aber leider nicht beteiligtenbezogen sind.

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Senden und Empfangen (SMTP, IMAP/POP) finden komplett auf dem Client statt. Mails werden nicht gespeichert, der Dialog zeigt immer den Zustand auf dem Server an. Es gibt allerdings ein clientseitiges Caching – bemerkbar bspw. wenn man eine einmal angesehene Email erneut öffnet – in dem Fall wird nicht nochmals vom Server geladen.

Auf welchem Betriebssystem läuft der Client?

Bitte mal die Logs des Clients per Mail zur Verfügung stellen – die liegen in einem Verzeichnis „.j-lawyer-client“ im Verzeichnis des Nutzers.

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Also mal ganz konkret gefragt: ohne Anhängen eines Dokumentes kann ich das Kurzrubrum einer Akte nicht automatisch über die Vorlage in die Betreffzeile einer Email einzubinden?

Verstehe ich nicht ganz. Rechtsklick auf Mandanten, „Email verfassen“ und Auswahl der Vorlage – dann wird auch das Kurzrubrum etc. in Betreff und Text übernommen? Dieses Verhalten ist identisch, unabhängig davon ob über den Beteiligten oder über die Dokumentauswahl eine Mail verschickt wird.

Etwas unintuitiv für meinen Geschmack. Ein Button „Neue Email erstellen“ rechts oben in der Akte/Dokumente neben „Erstellen“ und „Hinzufügen“ wäre irgendwie klarer.

Dann hätte man allerdings weder einen Bezug zu einem Beteiligten und müsste grundsätzlich auswählen, noch einen Bezug zu Dokumenten und müsste auch diese nachträglich auswählen.

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

In dem Fall muss die Email aus einem Aktenkontext versendet werden.

Option 1: Freitext an bestimmten Beteiligten
– Akte öffnen
– Beteiligten markieren
– Rechtsklick, „E-Mail verfassen“

Option 2: Dokumente aus Akte versenden
– Akte öffnen
– Ein oder mehrere Dokumente markieren
– Rechtsklick, „senden“ (um Dokument im Originalformat zu senden)
– Rechtsklick, „als PDF senden“ (um Dokument vor dem Senden automatisch zu konvertieren)

Gruß,
Jens
(j-lawyer.org)

Eventuell habe ich das Caching für die Rechte zu aggressiv eingestellt – kannst du mal schauen ob die Berechtigungen nach Neustart des Serverdiensts aktiv sind?

Stoppen:
sudo service j-lawyer-server stop

Starten:
sudo service j-lawyer-server start

Danke für Deine Ausführungen! Bist Du sicher daß Du Jurist bist? 🙂

Backintime kenne ich.

Leider Speichert j-lawyer die Akten ja nicht mit dem Aktenzeichen als Ordnernamen (warum eigentlich nicht)

Bereits das Standard-Aktenzeichen enthält ein „/“ (und ist praktisch nicht verwendbar als Teil eines Ordnernamens), mit den in 1.8 eingeführten nutzerdefinierten Aktenzeichen habe ich noch weniger Kontrolle darüber was so alles in Aktenzeichen getrieben wird… I

Einmal die Nacht läuft dann noch ein Backup zu einem Onlineanbieter. Der liefert für Linux Scripte, die ich per cronjob ausführe und welche die Dateien lokal verschlüsseln und uploaden. Das erfolgt auch inkrementell und pro Datei nach der gleichen Strategie wie mit backintime, nur ebend nur einmal pro Tag.

Darf ich fragen welcher Onlineanbieter sowas im Portfolio hat? Ist in der Tat interessant.

Danke und Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Postfix ist nur der „Versender“.

Ich habe zwei Tickets erstellt und schaue mir das an.

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Die Mastervorlagen werden voraussichtlich in Version 2.0 verschwinden. Ursprünglicher Plan waren „Bausteine“ – bspw. ein grundlegendes Layout in einer Mastervorlage und in den Vorlagen nur noch fallspezifische Inhalte. Dann wäre bei einem Wechsel des Firmensitzes oder bei einer Änderung der „Corporate Identity“ nur noch ein Dokument anzupassen gewesen.

Allerdings ist das technisch zu schwierig / zu unverlässlich bzgl. der Formatierungen umzusetzen.

Gruß,
Jens
(j-lawyer.org)