Import:

Sofern Du Adressen im vCard-Format vorliegen hast (einen solchen Export können die meisten Anwendungen erstellen), kannst Du die Beteiligten in die Adressverwaltung importieren.

Akten könnten manuell angelegt werden. Wenn es eine größere Anzahl an Akten ist und Du einen Automatismus brauchst, könnte ich ggf. unterstützen.

Dokumente können in einem Rutsch per Drag and Drop in das Dokumentfenster einer Akte gezogen werden. Auch hier: wenn es aufgrund der Menge zu aufwändig wird, kann ich ggf. unterstützen indem ich einen Import entwickle.

Das Aktenzeichen ist in der Regel ein „Heiligtum“ in j-lawyer.org, es gibt aber Mittel und Wege es in Ausnahmefällen anzupassen: https://www.j-lawyer.org/downloads/documentation/j-lawyer.org-UserGuide-de.html#__RefHeading___Toc3502_2028972031

Über welche Menge an Akten und Dokumenten sprechen wir denn in Etwa?

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Ich empfehle die Dateien zu splitten. Selbst wenn man dem Import lauffähig bekäme, so wäre das Hantieren mit so großen Dokumenten sehr schwierig. Wenn Du das Dokument einsehen willst, müsste es zu diesem Zeitpunkt im Ganzen per WLAN oder Kabel vom Server zum Client transferiert werden. Das kann schon ziemlich dauern.

Wenn Du unter Linux unterwegs bist, kann ich die Anwendung PDFSAM (PDF Split And Merge) empfehlen. Du findest sie über den Paketmanager Deines Systems. Sie kann große PDFs anhand verschiedener Kriterien splitten, bspw. nach x Seiten oder „nicht größer als 10MB pro Teildokument“ etc.
Die Dokumente werden nummeriert und erhalten dann auch im Dateinamen die Seitenzahl bei welchem sie beginnen.

Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Hallo Martin,

es könnte an falschen Einstellungen bzgl. der Verschlüsselung beim Postausgangsserver hängen. Bitte als erstes dort mal die Einstellungen nutzen, die bspw. auch in anderen Mailprogrammen nachweislich funktionieren.

Das Passwort für den Postausgang ist aber korrekt, oder?

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Letztlich erhalte ich nun auch eine E-Mail über die durchgeführte Datensicherung – perfekt.

Prima, danke für die Rückmeldung.

Das aufgefundene Passwort kommt mir übrigens völlig unbekannt vor – sollte ich dieses jemals selbst angelegt haben!?

Das Passwort wird im Rahmen der Installation automatisch vergeben und dem Nutzer angezeigt, verbunden mit der Bitte es gut und sicher aufzubewahren 🙂

Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Hallo Micha,

die Meldung „CPU hat Fehler-Limit erreicht“ bedeutet, dass die Prozessorauslastung des Systems sehr hoch ist. Das wird in der Regel nicht durch j-lawyer verursacht, sondern bspw. durch Virenscanner o.ä.

Genauere Informationen liefert der Windows Taskmanager.

Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Das Thema ist etwas vielschichtiger.

Die Software ist – im Gegensatz zu vielen anderen Kanzleisoftwaren die im Netzwerk betrieben werden können – auf keinerlei „Freigaben“ angewiesen. Das ist primär ein Sicherheitsthema – bspw. haben somit Verschlüsselungstrojaner keine Chance, Daten der zentralen j-lawyer Serverinstallation zu erreichen, da sie schlicht nicht per Freigabe verfügbar sind.

Würde man diese nun direkt verfügbar machen, so könnte man die zwar einsehen – Gleiches erreicht man allerdings mit dem automatischen HTML-Export. Ein Bearbeiten am System vorbei wäre zwar möglich aber nicht sinnvoll, da hier verschiedene Funktionen nicht ausgeführt werden. Bspw. führt jede Dokumentänderung über die Software zu einer Aktualisierung des Volltextindexes für interne „Suchmaschine“.

Für die Arbeit unterwegs wird es daher zukünftig eine App für Smartphone / Tablet geben.

Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Danke – ich überlege gerade ob es sinnvoll wäre, diese Liste als „vordefinierte“ Tags mit der Software auszuliefern – vielleicht macht das die Funktion etwas durschaubarer / intuitiver erschließbar.

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)