chris
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Ich hätte noch einen weiteren Grund hinzuzusetzen: Die nicht unerhebliche Übersichtlichkeit neben des Dateizugriffs auch hinsichtlich der Aktenführung.
Ich bin überwiegend im Bereich des Verwaltungs- und Sozialrechts tätig. Hier kommt es oft zu riesigen Akten, in denen mehrere Verfahren/Bescheide betroffen sind. Vielleicht mag dieser Problematik mit Unterordnern abgeholfen werden können (ich habe diese Funktion hier aber noch nicht gefunden), doch hat sich für mich über die Jahre die saubere Benennung der jeweiligen Dateien, bspw. mit 1-17_150816 im Zusammenhang mit dem Zugriff auf den Aktenordner als sehr nützlich erwiesen. Kurz zur Erklärung, der Zusatz 150816 betrifft hier das Verfahren innerhalb der Akte zum Bescheid vom 15.8.2016. Über den Dateimanager kann nun in einer riesigen Akte durch die Suche nach 150816 jedweder Schriftwechsel/jedes Dokument in diesem Verfahren von den anderen getrennt dargestellt werden. So ist es möglich, innerhalb einer Akte verhältnismäßig übersichtlich Folgeverfahren zu führen und diese nicht getrennt von gescannten Verwaltungsvorgängen in diverse neue Aktenzeichen zu verteilen.
Da hier die Aktenordner auf den server neben der recht kryptischen Benennung schwierig auf den clients anzuzeigen und damit die dateien darin zu sortieren/filtern sind, wäre vielleicht ein Umweg über ein keines Suchfenster im „Dokumente“ -reiter der Akte schön derart, dass nur Dokumente mit 150816 innerhalb der Akte angezeigt werden.
Ich könnte mir aber vorstellen, dass dies erheblich schwieriger zu realisieren sein könnte, als eine simple Suche im jeweiligen Aktenordner.
Ohne dass es hier hingehört, aber es wäre auch sehr schön, wenn im „Beteiligten“ -reiter zu den Beteiligten aktenbezogen die jeweilien Geschäftszeichen/Aktenzeichen angegeben werden könnten. Gerade in Akten mit vielen Beteiligten sind die drei freuen Felder unter „Einene“, die ich dafür mißbrauche, schnell aufgebraucht :). Aber vielleicht mache ich auch nur was falsch.
Schließlich gehört es auch nicht zu diesem Thema, aber ich bin über die prompten feedbacks und das Engagement hier außerordentlich positiv überrascht. Ganz lieben Dank dafür – mag einer der Gründe sein, warum ich nicht aufgebe 🙂
Viele Grüße
ChrisHallo,
der prompte support hat mir den Mut gegeben, auf zwei Rechnern server (linux) und client (ms) gestern einzurichten.
Mir gelang auch das anlegen der Akten, doch stieß ich auch die schwierige Ordnerstruktur/Benennung zu den Akten auf dem server.
Ich bin wie bjk großer Fan der hirachischen Aktenordnerstruktur, die man einfach und auch unabhängig des Programms über das Dateisystem erreichen kann (also bspw. Oberordner 2017 und dann darin 1-17, 2-17 etc.
Dies erleichtert nicht nur die Übernahme aus dem bisherigen Kanzleisoftware, sondern ist nach meiner Erfahrung gegenwärtig auch die schnelleste Möglichkeit der Dokumentenzuordnung bei der Nutzung des beA – also das direkte Speichern der teils vielzähligen Anlagen je Nachricht in den entsprechenden Aktenordner.
Gibt es vielleicht die Möglichkeit, die gegenwärtige Ordnerstruktur und -benennung umzustellen?
Lieben Gruß
Ich weiß nun nicht, ob ichs richtig verstehe, aber bspw. 380/06 und 400/07 sollte natürlich schon bedeuten, dass 380 Akten im Jahr 06 und 400 im Jahr 07 angelegt werden und nicht 380 in 06 und 20 (381 bis 400) in 07.
Also für mich wäre das sicher eine Erleichterung, auch wenn ich keine führenden Nullen verwende.
Ich könnte mir vorstellen, dass dies auch Kollegen die Mitnahme des Altbestandes erleichtern würde.
Quick & dirty wäre damit wohl die schnellste Möglichkeit, die Akten mitzunehmen.
Wie die Kollegen oben schon beschrieben hatten, könnten dann die Altakten kopiert, bzw als Sammlung in einem pdf file übernommen werden.
Ein script, mit welchem man also beispielsweise einen beliebigen Jahrgang anlegen könnte und in diesem die Akten 1 bis x, würde das Kopieren aus meiner Sicht sehr erleichtern.
Mit freundlichem Gruß
Das wäre natürlich ein Traum. A-jur basiert auf dem ms sql, also dürften sicher die Daten dort abrufbar sein.
Doch befürchte ich, übersteigt dies meine Fähigkeiten. Das händische Kopieren der Aktenordner und Neuanlage der Beteiligten trau ich mir noch zu.
Hallo,
auch ich möchte mich anschließen und nach einer Möglichkeit fragen, mehrere Jahrgänge von a-jur nach j-lawyer zu übertragen; ich stehe also auch vor dem Problem der rückwirkenden Aktenerstellung.
Da die Anzahl der Akten pro Jahr bekannt sind, gibt es vielleicht zur kurzfristigen Abhilfe ein script, dass Akten von 1 – x/Jahr in die Datenbank eintragen kann?
Liebe Grüße,
chris
