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Guten Morgen,
wir haben hier kurz vor dem Jahreswechsel von einer anderen Softwarelösung auf j-lawyer umgestellt und sind insgesamt sehr zufrieden.
Ich hätte allerdings zwei (vielleicht sehr spezifische) Anregungen:1. Wir übernehmen Stück für Stück die Akten aus der alten Software. Dafür habe ich im Modul Akten ein eigenes Feld „Aktenzeichen Altsoftware“ eingefügt. Es wäre super, wenn dort eingegebener Text mit in die Suche einbezogen würde, so dass nach dem alten Aktenzeichen gesucht werden kann.
2. Sehe ich richtig, dass in der Aktenhistorie das Archivierungsdatum nicht vermerkt wird? Dort steht nur „Akte geändert“. Das fehlende Datum macht die Suche nach der abgelegten Akte schwierig, da nicht klar ist, in welchem Jahr abgelegt wurde. Auch hier habe ich mir zunächst mit einem eigenen Feld „Ablagejahr“ geholfen.
Viele Grüße,
J.P.Haag
Hallo,
1. Wir übernehmen Stück für Stück die Akten aus der alten Software. Dafür habe ich im Modul Akten ein eigenes Feld „Aktenzeichen Altsoftware“ eingefügt. Es wäre super, wenn dort eingegebener Text mit in die Suche einbezogen würde, so dass nach dem alten Aktenzeichen gesucht werden kann.
Kurzfristig: Ich kann gerade nicht testen, aber das Feld „Notiz“ sollte mit durchsucht werden. So könnten Sie sich übergangsweise helfen.
„Richtige“ Lösung: Ich habe ein Ticket für eine entsprechende Erweiterung in j-lawyer.org 2.0 erstellt: http://trac.j-lawyer.org/ticket/1872. Sehe ich richtig, dass in der Aktenhistorie das Archivierungsdatum nicht vermerkt wird? Dort steht nur „Akte geändert“. Das fehlende Datum macht die Suche nach der abgelegten Akte schwierig, da nicht klar ist, in welchem Jahr abgelegt wurde. Auch hier habe ich mir zunächst mit einem eigenen Feld „Ablagejahr“ geholfen.
Auch hier wäre eine Erweiterung notwendig.
Archivierung mit eigenem Historieneintrag: http://trac.j-lawyer.org/ticket/188Wird eine weitere Erweiterung benötigt? Mir ist das Nutzungsszenario noch nicht ganz klar – soll eine Suche nach „gib mir alle Akten die zwischen Datum 1 und Datum 2 archiviert wurden“ möglich sein? Oder reicht es, in der Historie das Archivierungsdatum zu sehen?
Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)Hallo Jens!
vielen Dank!
zu 2: Es reicht völlig aus, dass Archivierungsdatum in der Historie zu sehen. Akten werden 5 Jahre nach Archivierung vorgehalten und dann vernichtet und deswegen jahresweise abgelegt. Deswegen wäre es hilfreich, das Archivierungsjahr sehen zu können (falls danach durch einen falschen Klick „dearchiviert“ wird, wäre die Akte nicht auffindbar, da im falschen Ablagejahr im Archiv gesucht werden würde. Deswegen mag ich mich nicht ausschliesslich auf den letzten Eintrag in der Historie stützen).
Grüße,
Jan Patric
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