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Hi!
Nutzt hier jemand j-lawyer als e-Akten-System? Also ohne (führende) Papier-Akte? Also aller POsteingang wird gleich gescannt, nur noch digital vorgelegt und auch im digitalen verfügt? Wie macht ihr das?
Ich könnte mir vorstellen, die Akten-Tags zu verwenden für Sachen wie „Abrechnen“ und so. Aber Vfg wie „Info an Mandant“ „Mdt zur Stellungnahme“ „Frist notieren“ … die sind ja nicht Akten- sondern Dokumenten-bezogen. Wie kann man sowas hinbekommen?
Und bei der Gelegenheit gleich noch eine andere Frage: Kann man Fristen auch mehreren Nutzern zuweisen? zb ist es mir als Anwalt relativ egal, wer nun die Frist „Beratungshilfe“ erledigt oder die Wiedervorlage „Eingang Mandantenunterlagen, notfalls nochmal nachfragen“. Da möchte ich nicht beim Eintragen der Frist bereits entscheiden müssen, Reno X ODER Reno Y macht das. Da würde ich gerne beide eintragen.
Ja, das wird von einigen mir bekannten Anwendern praktiziert. Momentan muss man sich noch ein wenig „behelfen“, da es noch keine Dokumenten-Tags gibt (Ticket für 2.0 hier: https://github.com/jlawyerorg/j-lawyer-client/issues/52).
Mit der 1.9.1 kann man bei Übernahme von Dokumenten aus dem Scaneingang automatisch einen bestimmten Tag in der Akte setzen – sowas wie „unbearbeiteter Posteingang“ o.ä. – somit kann man sich erstmal helfen. Auch über ein Dateinamenschema lassen sich Sachverhalte abbilden.Mehrere Verantwortliche für eine WV / Frist gibt es aktuell nicht. Wenn es allerdings eine Arbeitsanweisung gibt, dass die Renos sich gegenseitig vertreten etc. könnte die Ansicht der WV / Fristen nach Fälligkeit genutzt werden. Und auf dem Desktop kann man alle fälligen anzeigen lassen, auch diejenigen die einem selbst nicht zugeordnet sind.
Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)
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