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Hallo,
besteht die Möglichkeit, ein AZ mit dem Muster nnn/yy zu erstellen und dieses am Jahresanfang mit 100 beginnen zu lassen und im aktuell laufenden Jahr entsprechend meines aktuellen Bestandes beginnen zu lassen?Ist es ferner irgendwie möglich, meine Bestandsakten mit ihren jeweiligen bereits vergebenen AZ in j-lawyer zu integrieren (habe alle Dokumente im OpenOffice Format oder PDF vorliegen)?
Herzlichen Dank und herzliche Grüße
MartinHallo Martin,
hast Du den Einstellungsdialog für die Aktenzeichen schhon gefunden?
Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)Ich würde behaupten, ja.
Einstellungen – Modul Akten – Aktenzeichen-Schema
Wenn ich dort ein eigenes Schema erstelle kann ich zwar nnn/yy nutzen. Allerdings ist die Zeile Start ausgegraut.
Nutze ich NNNNN/yy kann ich einen Start festlegen. Allerdings sind mir das zwei N zu viel.
Und damit würde es ja auch nicht für meine Bestandsakten gehen.
Hab ich was übersehen?
Beste Grüße
MartinHallo Martin,
ich möchte nochmal nachfragen: Du möchtest in diesem Jahr bei 100 beginnen, kommst meinetwegen in diesem Jahr bis 178, und was ist dann im kommenden Jahr – beginnst Du entweder
- (a) wieder bei 1 (001/19) oder
- (b) bei 179 (179/19)?
Für (a) brauchst Du nnn/YY, für (b) brauchst Du NNN/YY, was es aber nicht gibt. Die „großen“ N bedeuten, dass die laufende Nummer auch nach Jahreswechsel weiterläuft. Mit drei N (NNN/YY) wäre dann nach 999 Akten Schluss, weshalb j-lawyer.org ein Minimum von 5 N verlangt.
Einen späteren Wechsel auf ein anderes Aktenzeichenschema kann ich nicht empfehlen, da bspw. die Sortierung alphanumerisch funktioniert. Dann hättest Du im schlechtesten Fall später so eine Reihenfolge:
245/19
2587/21
259/19Import:
Sofern Du Adressen im vCard-Format vorliegen hast (einen solchen Export können die meisten Anwendungen erstellen), kannst Du die Beteiligten in die Adressverwaltung importieren.
Akten könnten manuell angelegt werden. Wenn es eine größere Anzahl an Akten ist und Du einen Automatismus brauchst, könnte ich ggf. unterstützen.
Dokumente können in einem Rutsch per Drag and Drop in das Dokumentfenster einer Akte gezogen werden. Auch hier: wenn es aufgrund der Menge zu aufwändig wird, kann ich ggf. unterstützen indem ich einen Import entwickle.
Das Aktenzeichen ist in der Regel ein „Heiligtum“ in j-lawyer.org, es gibt aber Mittel und Wege es in Ausnahmefällen anzupassen: https://www.j-lawyer.org/downloads/documentation/j-lawyer.org-UserGuide-de.html#__RefHeading___Toc3502_2028972031
Über welche Menge an Akten und Dokumenten sprechen wir denn in Etwa?
Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)Hallo Jens,
vielen Dank für die Rückmeldung.Ich mache es plastisch:
Ich beginne jedes Jahr mit 101/YY. Dieses Jahr bin ich bereits bei 246/19 und möchte dementsprechend die nächste Akte – gleichzeitig meine erste im J-Lawyer Programm – mit 247/19 anlegen. Zum Jahreswechsel soll es dann auf 101/20 springen.
Da die Akten – neben dem aktuellen Jahr – aber auch noch aus dem Vorjahr und davor (Stichwort VKH Prüfungsverfahren) laufen, hätte ich es lieber, wenn zumindest die laufenden Akten in der Kanzlei alle gleich bearbeitet werden können. Deshalb würde ich gerne zumindest die laufenden (Alt-)Akten nach Bedarf (also immer, wenn ich eine von denen in die Hand nehmen muss) ins System integrieren und ihnen ihre entsprechenden Aktenzeichen aufs Auge drücken.
Der Datenbestand für das Vorjahr 2018 wären 215 Akten mit 2.031 Dateien. Bisher habe ich keine Software verwendet, sondern alles nur in einer entsprechenden Ordnerstruktur (Jahr/AZ/) gespeichert und die jeweiligen Schriftsätze in für mich nachvollziehbarer Weise benannt (SS Gericht VKH Abrechng 01.01.2019.odt).
Meine angedachte Vorgehensweise wäre jetzt, die (bestehende Alt-)Akte im j-Lawyer-System anzulegen, die Beteiligten von Hand einzupflegen (deshalb vorerst auch nur die Akten, die laufend noch bearbeitet werden müssen), von Hand das entsprechende Aktenzeichen zu vergeben (und hier werde ich dann wohl auf das sprichwörtliche Granit beißen) und dann die im entsprechenden Aktenverzeichnis meines Kanzleiordners befindlichen Dateien unter dem Reiter Dokumente per Drag’n Drop einfach rüberzuziehen. Auf Mails oder sonstiges kommt es mir dabei nicht an, da ich bei diesen Akten ohnehin immer noch die (führende) Papierakte habe.
Dann hätte ich für meine Mitarbeiterin zumindest alles einheitlich und sie muss nicht andauernd umdenken und von einer Systematik zur anderen wechseln (ich fürchte, das würde in Protest, Weigerung und Chaos enden :D).
Soweit die Theorie…
Aber es wird dann wohl nur am AZ scheitern, soweit ich das sehe.
Herzliche Grüße, vielen Dank und einen schönen Restabend
MartinAaah, Dein letzter Post war noch nicht aufgepoppt während ich tippte.
Die händische Änderung des AZ über die Konsole könnte mir bei den Altakten helfen, wenn die Software AZ in meinem Schema nnn/yy überhaupt akzeptiert.
Wäre dann natürlich auch eine Lösung für die neuen Akten. Aber hier wäre ein Automatismus schon schöner. 😉
Im Grunde geht es mit dem AZ ja schon über die Standardeinstellung nnnnn/yy. Ich hatte vorhin irgendwie das Phänomen, dass ich in der AZ SchemaVerwaltung bei Start nur was eingeben konnte, wenn ich etwas anderes als die Standardeinstellung anwählte. Jetzt geht’s.
Ich hätte eben bloß ganz gern die führenden Nullen weg.
Wird aber auch so gehen.Ich will mal wieder die eierlegende Wollmilchsau
;D
Also letztlich werde ich es irgendwie hinkriegen
Bei uns darf sich jeder etwas wünschen 🙂
Man kann hier: https://github.com/jlawyerorg/j-lawyer-org/issues über „New Issue“ ein Ticket erstellen und dort die gewünschte Änderung / Erweiterung beschreiben. Die wird dann bewertet und eingeplant.
Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)
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