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Ich habe die Software ganz neu eingerichtet, jetzt versuche ich mich in den Details:
In den Aktenzeichen-Einstellungen habe ich die Standardeinstellung oben gewählt und unten als Erweiterung „fixe Angabe (Präfix): ES“
Die Vorschau und das spätere Aktenzeichen sehen dann aber so aus:
00001/24ES
Was mache ich falsch?
Noch eine Frage dazu: Gibt es eine Möglichkeit, dass die führenden Nullen weggelassen werden? Das scheint insbesondere nachher bei der Aktensuche hinderlich zu sein.
Danke schon mal für eure Hilfe!
Hallo,
die Formulierung ist vielleicht etwas uneindeutig: grundsätzlich stehen die Erweiterungen eines Aktenzeichens immer hinter dem Aktenzeichen. Innerhalb der Erweiterungen gibt es jedoch Präfixe und Suffixe.
Die führenden Nullen können nicht weggelassen werden. Hat ein Nummernbestandteil im Aktenzeichen unterschiedliche Anzahl an Zeichen, macht das eine Sortierung sehr schwierig.
Für die Suche ist das aber irrelevant – ein Aktenzeichen 0078/24 findet man auch, wenn man nach 78/24 sucht. In der Tat ist die Angabe irgendeines Bestandteils ausreichend. Will man bspw. alle Akten aus 2024, könnte man auch nach /24 suchen etc.Viele Grüße
Jens / j-lawyer.org
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