Dokumentenbearbeitung mit Office

Guten Morgen.

Ich habe ein Frage zu dem inoffiziellen Feature aus v1.7, die sich direkt auf die Verwendung von MS Office bezieht. J-lawyer soll als Aktenverwaltung in einer Kanzlei mit mehreren Anwälten Einsatz finden.

Ist die Lösung Client-basiert, d.h. ich stelle für jeden Client einzeln die zu verwendende Software ein und es können unter jedem Client andere Softwarelösungen verwandt werden, oder muss jeder Client dieselbe Softwarelösung verwenden?

Problem ist, einer der Anwälte hat in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen mit der Usability von OpenOffice gemacht, so dass er jetzt sehr stark MS Word fixiert ist. Ich hoffe immer noch, diese Abneigungen gegen OpenOffice/LibreOffice beseitigen zu können (seitdem hat sich da ja viel getan), aber eine Lösung für die Einbindung von MS Word in der Hinterhand zu haben wäre dennoch gut.

Sollte ich diese eine Person nicht überzeugen können, wäre dies in der Tat eine „harte“ Anforderung für die Wahl von j-lawyer als Aktenverwaltung.

(Über Probleme durch unterschiedliche Darstellung der Formatierung mag ich mir noch keine Kopfschmerzen bereiten.)

Hallo Jens,

danke für die schnelle Antwort. Das spielt mir dann perfekt in die Hände.

Beste Grüße,
Ben

Hallo Base2803,

danke für die Anfrage.

Das angesprochene Szenario ist seit Version 1.7 mit einigen Kompromissen umsetzbar. Das Feature heißt „externe Programme“, hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=11#documents

Zitat:

j-lawyer geht wie folgt vor, um Dokumente zum Einsehen oder Bearbeiten zu öffnen:

wenn das Dateiformat von LibreOffice unterstützt wird, dann wird es mit LibreOffice geöffnet
alle anderen Dateiformate werden mit der im Betriebssystem definierten Standardapplikation geöffnet

Es kann Situationen geben, wo von LibreOffice unterstützte Formate zwingend mit einer anderen Applikation geöffnet werden sollen. Dazu gibt es unter „Einstellungen“ – „Dokumente“ – „externe Programme“ entsprechende Konfigurationen. Fügen Sie zuerst einen Dateityp hinzu, bspw. jpg. Daraufhin können Sie eine ausführbare Datei auswählen und Parameter, die beim Öffnen zum Lesen bzw. zum Editieren an das ausgewählte Programm übergeben werden. Der (voreingestellte) Parameter DATEINAME wird dabei von j-lawyer automatisch ersetzt und sollte in jedem Fall erhalten bleiben und bei Bedarf lediglich um weitere Parameter ergänzt werden.

Nutzen Sie dieses Feature / haben Sie es für doc / docx etc. konfiguriert?

Damit könnten Sie einmal in der Akte vorhandene Dokumente mit MS Office bearbeiten.

Einschränkungen / Kompromisse wären:
– Vorlagen müssen immer im LibreOffice – Format sein – das automatische Generieren von Dokumenten inklusive automatischer Übernahme von Daten aus Akten / Kontakten ist ein zentrales Feature von j-lawyer.org, und Vorlagen in MS Office-Formaten werden nicht unterstützt.
– Aus Vorlagen generierte Dokumente liegen in der Akte als LibreOffice-Dokument vor. Ein Bearbeiten ist dann aber mit MS Office möglich.

Wenn Sie Unterstützung bei der Konfiguration benötigen, bitte nochmal melden.

Ansonsten würde mich natürlich noch interessieren, was mit „nicht gerade gute Erfahrungen gemacht“ gemeint ist – evtl. kann ich mit Tipps zu LibreOffice weiterhelfen, wenn es konkrete Problemstellungen gibt.

Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

PS: Auch eine parallele Nutzung von MS Office und LibreOffice ist problemlos möglich.

Kann ich einen Screenshot des besagten j-lawyer.org Einstellungsdialogs bekommen, für doc oder docx?

Danke und Gruß,
Jens
(j-lawyer.org)

PS: Bei LibreOffice hat sich mit den letzten Releases eine Menge getan – der beschriebene Fehler (Datenverlust) ist natürlich ein Super-GAU, ist mir aber seitens anderer Anwender nicht bewußt / bekannt. Mittlerweile gibt es mehrere Anwender mit Zehntausenden LibreOffice-Dokumenten, der „größte“ Anwender hat über 100 000 Dokumente die mit j-lawyer.org verwaltet werden.

Prima, danke für die Rückmeldung.

Kann ich das Libre Office denn komplett deinstallieren, weil ich das mit den Vorlagen irgendwie nicht so ganz verstehe und wir unsere Vorlagen eh alle als Worddokumente haben.

Ich empfehle es installiert zu lassen. Die Strategie des j-lawyer.org Clients ist in einfachen Worten „wenn die Datei mit LibreOffice aufgeht, dann öffne sie mit LibreOffice“ – das trifft zu auf

„.odt“, „.ott“, „.oth“, „.ods“, „.ots“, „.sxc“, „.stc“, „.odm“, „.sxw“, „.stw“, „.sxg“, „.doc“, „.dot“, „.docm“, „.dotx“, „.dotm“, „.wpd“, „.wps“, „.rtf“, „.txt“, „.csv“, „.xls“, „.xlw“, „.xlt“, „.xlsx“, „.xlsm“, „.xltx“, „.xltm“, „.ppt“, „.pps“, „.pot“, „.pptx“, „.pptm“, „.potx“, „.potm“, „.bmp“, „.dxf“, „.emf“, „.eps“, „.gif“, „.jpeg“, „.jpg“, „.pcx“, „.png“, „.psd“, „.tif“, „.tiff“, „.wmf“

Alle diese Typen sind mit LibreOffice anzeig- und ggf. editierbar. Sie haben nun eine „Ausnahme“ für .doc und .docx definiert, das ließe sich mit den anderen Dateitypen auch machen und man käme dann schon ziemlich weit – auch ohne installiertes LibreOffice.

ABER: Eine der Hauptfunktionalitäten von j-lawyer.org ist es ja, Dokumente vollautomatisch generieren zu können, d.h. nach Auswahl einer Vorlage direkt die Daten aus Akten / Adressen in das Dokument übernehmen zu lassen. Und hier ist man an .odt / .ods gebunden. Word-Vorlagen werden nicht unterstützt.

MS Office kann meines Wissens auch .odt / .ods speichern, ich kann aber nicht einschätzen wie gut das funktioniert. Wenn Sie also die Vorlagen direkt im „j-lawyer-data\templates“ – Verzeichnis editieren, wäre es auch möglich diese mit MS Office zu bearbeiten.

Bei weiteren Fragen können wir das auch einmal zusammen per Teamviewer durchgehen.

Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)