Funktionen

Einfach. Schnell. Sicher.

j-lawyer wurde mit Juristen für Juristen entwickelt, stets mit dem Nutzer im Mittelpunkt. Einfache Bedienung für intuitives und flüssiges Arbeiten auch in sehr großen Datenbeständen mit Tausenden von Akten. Durch Nutzung offener Standards und Anpassbarkeit sind Ihre Daten sicher verwahrt.

j-lawyer lässt sich sowohl auf einem Einzelarbeitsplatz betreiben als auch in ein größeres Kanzleinetzwerk integrieren.

Allgemein

• „Mein Desktop“ – Startbildschirm für schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen / Daten (bspw. zuletzt bearbeitete Akten oder fällige Termine)
• Feiertagskalender für verschiedene europäische Kalender

Adressverwaltung

• Erstellen / Einsehen / Bearbeiten / Suchen von Adressen
• Erfassen relevanter Daten zu juristischen und natürlichen Personen
• Etiketten / Markierungen
• nutzerdefinierte Felder
• Import vorhandener Adressbücher (vCard)

Aktenverwaltung

• Erstellen / Einsehen / Bearbeiten / Suchen von Akten
• automatisch generiertes, eindeutiges Aktenzeichen, Aktenbezeichnung, „wegen“, Sachgebiet, allgemeine Notizen, Beteiligte (Mandanten, Gegner, Gegnervertreter), Dokumente, Schadennummer und Gegenstandswert, Wiedervorlagen (Datum, Grund, erledigt/offen), verantwortlicher Anwalt und Sachbearbeiter
• automatisch geführte Historie zur Akte, optional zusätzliche manuelle Einträge
• Fristen- und Wiedervorlageverwaltung: freie Suche, Fälligkeitsreport
• automatische Prüfung auf Interessenkonflikte
• Druckfunktion für die wichtigsten Aktendaten
• Archivierung von Akten
• Export vollständiger Akten für Offline-Nutzung auf Notebook, Tablet, Smartphone
• Etiketten
• nutzerdefinierte Felder
• gruppenbasierte Zugriffsbeschränkungen
• Erfassung fallspezifischer Daten (bspw. für Verkehrsrecht, Mietrecht, Betreuung u.a.)

Terminkalender

• aktenbezogene Termine
• Wiedervorlagen
• Fristen
• Synchronisation mit anderen Geräten

Finanzen

• Verschiedene RVG-Plugins inklusive automatischer Übernahme von Ergebnissen in Dokumente
• Rechnungserstellung, mit Unterstützung mehrerer Rechnungsnummernkreise
• E-Rechnungen erstellen und lesen (Standards XRechnung und ZUGFeRD)
• Auswertungen (bspw. offene Posten, Umsatz pro Mandant, …)
• Aktenkonto mit Einnahmen/Ausgaben, Fremdgeld, Auslagen

Dokumentenverwaltung

• Unterstützung von LibreOffice und Microsoft Word
• Vorlageverwaltung (Texte und Tabellenkalkulation)
• variable Textbausteine, die beim Erstellen von Dokumenten automatisch mit Adress- und Aktendaten gefüllt werden
• zahlreiche PDF-Bearbeitungsfunktionen
• Integration von Scannern zur einfachen Zuordnung von Dokumenten zu Akten
• Volltextsuche und integrierte Suchmaschine
• Dokumentvorschau für (fast) alle Dateiformate
• Etiketten
• Dokumente aus der Akte heraus per Nextcloud freigeben

Zeiterfassung

• ein oder mehrere Projekte pro Akte
• wiederkehrende Tätigkeiten / Stundensätze konfigurierbar
• Buchung per Stoppuhr oder direkter Zeiteingabe
• Auswertungen (bspw. gebuchte Zeiten)
• auch geeignet für Mitarbeiterzeiterfassung

E-Mail

• E-Mails direkt im System für optimale Integration – verschicken Sie Emails direkt aus der Adress- und Aktenverwaltung
• Ablage von E-Mails als Dokument direkt in der Akte
• E-Mail-Vorlagen
• Unterstützung für Office 365-Konten
• optional: vollautomatische Zuordnung eingehender E-Mails und deren Anhänge zur richtigen Akte

besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA

• Anmeldung per Softwarezertifikat
• Senden und Empfangen von Nachrichten, integriert mit der Akte
• Verschieben von Nachrichten in andere Ordner
• Safe ID an Adresse speichern, verifizieren, aus beA-Eingang ins Adressbuch übernehmen
• Seitenleistenaktionen analog E-Mail-Posteingang implementiert
• Nachrichtenjournal einer bereits in die Akte exportierten Nachricht aktualisierbar machen / Abgleich mit beA-Server
• Vorlagensystem (analog E-Mail-Integration)
• Anfordern und Beantworten von eEB
• Import von Gerichtsadressen

E-POST Business (Hybridmail)

• Versand von Schriftstücken mit wenigen Klicks und voll digital, die der Empfänger als echte Briefsendung erhält – das Ausdrucken, Eintüten, Frankieren und Webringen entfallen.

Voice-over-IP

• Versenden von SMS aus einer Akte oder Adresse (über Sipgate)
• Fax versenden aus einer Akte oder Adresse (über Sipgate)
• Anrufe tätigen aus einer Akte oder Adresse (über direkte Integration von Sipgate oder über Ansteuerung von Softphones für beliebige Anbieter)

Instant Messaging

• zentraler Nachrichteneingang
• Senden von Nachrichten mit Dokumenten- oder Aktenbezug
• Erwähnungen anderer Nutzer(-innen) mit expliziter Bestätigung durch Empfänger(-in)
• Hashtags und Filter

Recherchemöglichkeiten

• Volltextsuche in allen Dokumenten
• Recherche in Aktenhistorien

Auswertungen

• Tabellarische und grafische Auswertungen, bspw. Akten pro Monat / Jahr, offene Posten, …
• Export von Auswertungen in Tabellenkalkulation zur weiteren Verwendung

Schnittstellen

• Drebis-Schnittstelle inkl. Übermitteln von Deckungsanfragen / -erweiterungen, Kfz-Schadenmeldungen und freier Korrespondenz, zentraler Posteingang für Nachrichten der Versicherungsunternehmen
• Integration mit Nextcloud: Freigabe von Dokumenten, Synchronisation für Adressdaten und Kalender

Konfiguration

• Nutzerverwaltung mit Rechtevergabe
• Gruppenverwaltung
• Profildaten
• automatischer Import aller deutschen Banken mit BIC (SEPA)
• automatischer Import aller deutschen Gemeinden mit Postleitzahl
• Administrationskonsole
• konfigurierbare Listen für Anreden, Grußformeln, Diktatzeichen und Fristen/Wiedervorlagegründe
• konfigurierbare und automatische Datensicherung

Integration

• Schnittstelle für die meisten Funktionen, als RESTful API (Austauschformat JSON)
• Benachrichtigung externer Systeme via Web Hooks