Aktenzeichen


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  • #434
    cjoost
    Teilnehmer

    Hi,

    wie wir leider feststellen mussten ist es nicht mehr möglich unser altes Aktenzeichenschema weiter zu benutzen, jetzt kommt natürlich die Frage auf, ob man das Schema nicht selber Festlegen kann?

    Ebenso wäre es Sinnvoll die erste Nummer die Vergeben wird selber setzen zu können damit man auch mitten im Jahr mit der Aktenverwaltung anfangen kann und somit einen fließenden Übergang zu seiner alten Verwaltung hat.

    Weiter wäre die Frage ob für jedes Jahr eine neue Fortlaufendenummer generiert wird?

    Danke
    cjoost

    #511
    j-lawyer.org
    Administrator
    Quote:
    wie wir leider feststellen mussten ist es nicht mehr möglich unser altes Aktenzeichenschema weiter zu benutzen, jetzt kommt natürlich die Frage auf, ob man das Schema nicht selber Festlegen kann?

    In der aktuellen Version ist das nicht möglich. Festlegen im Sinne von „frei konfigurierbar“ ist sicher ein gewisser Aufwand, den ich momentan lieber noch in andere Erweiterungen investieren würde. Festlegen im Sinne von „Auswählen aus einer Menge vordefinierter Schemata“ ist nach erster Einschätzung überschaubar und könnte mit auf die Roadmap gesetzt werden.

    Wie sieht Ihr bestehendes Schema denn aus?

    Quote:
    Ebenso wäre es Sinnvoll die erste Nummer die Vergeben wird selber setzen zu können damit man auch mitten im Jahr mit der Aktenverwaltung anfangen kann und somit einen fließenden Übergang zu seiner alten Verwaltung hat.

    Schaue ich mir an.

    Quote:
    Weiter wäre die Frage ob für jedes Jahr eine neue Fortlaufendenummer generiert wird?

    Das ist korrekt – zum jeweiligen Jahresbeginn wird die fortlaufende Nummer im Aktenzeichen von vorn begonnen / genullt.

    Grüße,
    Jens (j-lawyer.org)

    #512
    cjoost
    Teilnehmer

    Das Schema welches derzeit genutzt wird ist {Jahreszahl}MJ{vierstellige Laufendenummer}

    #513
    j-lawyer.org
    Administrator

    Ich werde den Umfang der 1.0 nochmals erweitern um eine Einstellung eines „Start-Aktenzeichens“. So kann, wenn in einem Altsystem bereits ein Aktenzeichen mit Jahr und lfd. Nummer existiert, eine Überschneidung vermieden werden.

    Konfigurierbare Aktenzeichen-Schemata nehme ich als Anforderung mit auf, allerdings nicht für die 1.0.

    Grüße,
    Jens (j-lawyer.org)

    #514
    j-lawyer.org
    Administrator

    Die 1.0 ist fertig und ein Updatepack gibt es hier: http://www.j-lawyer.org/temp/1.0-updatepack.tar.gz

    Hinweis: die Konfiguration hat sich geändert (vereinfacht).

    Grüße,
    Jens (j-lawyer.org)

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