Scans einpflegen


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  • #2205
    ManfredHHH
    Teilnehmer

    Hallo,
    die Möglichkeit, scans in die Akten einzupflegen, ist grundsätzlich super. Hier meine Bitten dafür:
    1. Die im Scanner-Ordner vorhandenen Dateien sind ungeordnet (zumindest kenne ich die Ordnung nicht:-)) Wenn man sortiert, gehr die Sortierung nachEinfügen eines docs wieder verloren. Es wäre praktisch, wenn eine Sortierung nach Erstelldatum bleibend wäre.
    2. Die Vorschau ist so klein, dass ich häufig die Datei öffnen muss, um zu sehen, zu welcher Akte sie gehört. Da das Aktionsfenster und mE nicht in voller Bildschirmbreite benötigt wird, könnte die Vorschau doch nahezu halbseitig dargestellt werden (?).
    3. Mein Scanner erzeugt automatisch Dateinamen, die nichtssagend sind. Jetzt benenne ich die Dateien im Scanner-Ordner um, bevor ich die weiterverarbeitung im j-lawyer vornehme. Es wäre praktisch, wenn ich die Umbenennung gleichzeitig miterledigen könnte.

    btw: Wenn l-lawyer automatisch Dateinamen vergibt, ist das Datum beteiligt, aber erst im hinteren Teil. Wenn Dateinamen mit Datum beginnen (JJJJMMTT), kann man sie auch mit den Dateinamen chronologisch ordnen. Das ist für mich deshalb wichtig, weil ich Dateinamen auch selbst vergebe und dann das Dokumentendatum, nicht das Erstelldatum benutze. Eine Ordnung nach Dateidatum führt daher zu einem anderen Ergebnis als eine Ordnung nach Dateinamen, die mit Datum beginnen. Kann die automatische Dateinamenvergabe umgestellt werden?

    Viele Grüße aus Ahlen
    Manfred

    #2210
    j-lawyer.org
    Administrator

    Hallo Manfred,

    danke für die Rückmeldungen.

    In ein paar Tagen – sofern nichts mehr dazwischen kommt – wird es die Version 1.9 geben. Dort u.a. einige Verbesserungen des Scaneingangs umgesetzt:

    j-lawyer.org 1.9 im Überblick

    Unter anderem kannst Du die Vorschau selber vergrößern.

    Zur Umbenennung: wenn Du ein Dokument einer Akte zuordnest, kommt immer nochmal ein Umbennenen-Fenster – insofern kannst Du das bereits tun.

    Mit Version 1.9 erhalten die Dokumente immer einen Datumspräfix (http://trac.j-lawyer.org/ticket/253). Beim Scaneingang ist das allerdings (noch) nicht der Fall.

    Wenn Du willst kannst Du je ein Ticket erstellen für
    – Dateinamenautomatik im Scaneingang
    – Sortierung

    Dazu brauchst Du einen eigenen Zugang, siehe http://www.j-lawyer.org/?page_id=1098

    Beste Grüße,
    Jens
    (j-lawyer.org)

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