Am 11. März 2016 fand das erste j-lawyer.org Community Meeting statt.
Agenda:
- Status und Überblick Version 1.8
- Planungsentwurf Version 2.0
- Diskussion
- Fragen & Antworten
Die Folien stehen hier als PDF zur Verfügung.
Im Folgenden ein Überblick über im Meeting getroffene Entscheidungen:
- Kostenerfassung / Forderungsmanagement / Rechnungerstellung
- die Features wurden sehr hoch priorisiert
- konzeptionelle Unterstützung ist notwendig
- Ticket für j-lawyer.org 2.0: http://trac.j-lawyer.org/ticket/35
- Ordnerstrukturen für Dokumente
- Feature als wichtig eingestuft
- Ticket für j-lawyer.org 2.0: http://trac.j-lawyer.org/ticket/61
- Zusammenfassen von Akten in Projekten
- das Feature wurde depriorisiert, aus der Planung für j-lawyer.org 2.0 gestrichen und zurück in den Backlog gelegt: http://trac.j-lawyer.org/ticket/63
- Unterstützung mehrerer „Datenpools“
- das Feature wurde depriorisiert, aus der Planung für j-lawyer.org 2.0 gestrichen und zurück in den Backlog gelegt: http://trac.j-lawyer.org/ticket/84
- Zeiterfassung / Tätigkeitsnachweis
- das Feature wurde formal für die Umsetzung in Version 2.0 bestätigt – allerdings mit leicht verändertem Fokus
- Details siehe Ticket: http://trac.j-lawyer.org/ticket/34
- Aktenexport
- es wurde ein Export einer Akte inklusive aller Metadaten und Dokumente als EIN PDF-Dokument angeregt
- Option: Aktendaten ja/nein
- Option: alle Dokumente oder gewählte Dokumente
- Ticket für j-lawyer.org 2.0: http://trac.j-lawyer.org/ticket/112
- Wenn es darum geht Akten bspw. mobil zu nutzen, so kann über den existierenden Export aus einer Akte heraus bereits jetzt eine HTML-Darstellung der Akte generiert werden, inklusiver aller Dokumente.
- automatische Generierung einer neuen Frist oder Wiedervorlage bei Ablauf / Verpassen einer aktiven
- ein solches Feature wurde besprochen, aber vorerst nicht formal beschlossen
- j-lawyer.org 1.8 wird in der neuen Desktopansicht eine verbesserte Darstellung für überfällige Fristen und Wiedervorlagen liefern, sowie zusätzliche Funktionalität (erledigt markieren ohne in die Akte wechseln zu müssen)
- sofern die relevanten Änderungen in j-lawyer.org 1.8 nicht ausreichen, wird kurzfristig ein Ticket für 2.0 erstellt
- Bearbeiten von Fälligkeiten für Wiedervorlagen und Fristen
- ein solches Feature wurde besprochen, aber mit Verweis auf die Möglichkeit des „Duplizierens“ vorerst nicht beschlossen
- Das Duplizieren von Wiedervorlagen / Fristen ist seit Version 1.2 verfügbar.
- Spracherkennung
- es wurde vorgeschlagen eine Integration der Software „Dragon“ zu entwickeln
- eine Kompatibilität mit LibreOffice ist laut Meeting-Teilnehmern nicht ausreichend gegeben
- es wurde entschieden (1) die für diese Software verfügbaren Schnittstellen zu analysieren und ggf. Alternativen zu eruieren
- Ticket für j-lawyer.org 2.0: http://trac.j-lawyer.org/ticket/53
- bei Machbarkeit wird vor der Entwicklung eine Umfrage in der Anwenderschaft durchgeführt, zwecks Prioritätenklärung
Übereinstimmend wurde die Durchführung unregelmäßiger Community Meetings gewünscht. Ein nächstes Meeting wird durchgeführt sobald j-lawyer.org 1.8 veröffentlicht ist und der Themenkomplex Kosten, Forderungen, Rechnungen als Konzept / Entwurf vorliegt. Es wurde angeregt jeweils einen Agendapunkt einzuplanen, zu welchem ein/mehrere Anwender eine kurze Demo / Erläuterung zur Nutzung von j-lawyer.org und der „Tools“ rundherum einbringen.