j-lawyer.org wird in der kommenden Version 1.15 eine erste Umsetzung für Termine beinhalten, sowie eine Synchronisation für Wiedervorlagen, Fristen, Termine sowie alle Adressen in eine beliebige Nextcloud-Instanz. Somit stehen diese Daten jederzeit zeitnah auf mobilen Endgeräten (Smartphone, Tablet, …) bereit.
Anbei ein paar erste Eindrücke. Nach Installation des Updates sind drei Kalender vorinstalliert – jeweils einer für Wiedervorlagen, Fristen und Termine:
Ein Kalender hat einen Anzeigenamen und eine Farbe zur späteren einfachen Wiedererkennung in der Oberfläche. Außerdem wird angegeben, welche Art von Einträgen im Kalender gespeichert werden.
Die Angabe von Nextcloud-Verbindungsdaten für die Synchronisation ist optional. Die in einer Nextcloud vorhandenen Kalender werden automatisch für eine Auswahl angeboten.
Es kann mehrere Kalender für Wiedervorlagen etc. geben, bspw. wenn in einer Bürogemeinschaft gearbeitet wird. So kann Anwältin A Ihre Einträge in einem eigenen Kalender pflegen und auch in einen anderen Nextcloud-Kalender synchronisieren.
In der Nutzerverwaltung werden den gewünschten Nutzern Zugriffe auf einen oder mehrere Kalender gewährt:
Innerhalb der Akte gibt es nun eine neue Kategorie „Termin“, über welche zusätzliche Informationen im Vergleich zu Wiedervorlagen und Fristen angegeben werden können, bspw. Start- und Endzeiten und ein Ort. An dieser Stelle wird auch die Angabe des gewünschten Kalenders möglich sein.
Unter der ehemaligen „fällige Wiedervorlagen“-Ansicht gibt es nun eine grafische Kalenderansicht. Wiedervorlagen und Fristen erscheinen als ganztägige Termine mit ihren jeweiligen Farben.
Die Synchronisation in eine Nextcloud ist so umgesetzt, dass ein Termin schnell einen Aktenbezug ermöglicht. Die Beschreibung der Termine sieht bspw. wie folgt aus:
Über Apps (Android) oder direkt mit Bordmitteln (iPhone / iPad) sind somit alle Termine immer aktuell verfügbar.
Und Adressen?
Ja, auch Adressen können mit Version 1.15 auf diese Art und Weise auf mobile Geräte synchronisiert werden. Ein Automatismus sorgt dafür, dass alle Adressen, die in mindestens eine Akte als Beteiligte geführt sind, automatisch synchronisiert werden.
Trägt das Sekretariat einen Beteiligten ein, so ist der Termin wenig später auf dem Smartphone der Anwältin. Ruft der Mandant an, wird die vorher unbekannte Nummer nun mit vollem Mandantennamen angezeigt.
Bis zur Veröffentlichung wird es noch ein wenig dauern, also noch etwas Geduld 🙂
Sieht super aus!
Das sieht richtig gut aus! Das wird ein wichtiges Update!
Kurze Frage dazu: Ist die Synchronisation ausschließlich mit Nextcloud Installationen möglich oder geht das mit beliebigen CalDav oder CardDav Servern? Nach der Beschreibung zu urteilen ist erstmal Nextcloud erforderlich. ..
Nicht in dieser ersten Iteration. Das Feature ist bereits jetzt eines der umfangreichsten der letzten Versionen / Releases, und noch nicht fertig. Wenn ich jetzt noch verschiedene CalDAV / CardDAV-Server an Bord nehme, multipliziert sich insbesondere der Testaufwand. Nicht zu schaffen.