j-lawyer.org 2.0 im Überblick

Das Projekt „j-lawyer.org“ ist acht Jahre alt, und es ist Zeit – Zeit für eine Version 2.0! Aktuell laufen die letzten Entwicklungsarbeiten, eine Veröffentlichung wird es im Laufe des Oktobers geben. Anbei eine Vorschau auf die kommenden Änderungen.

Vor allem auf den Terminkalender dürften einige Anwender gewartet haben. Auch wenn die Umsetzung noch nicht „fertig“ ist, so sollte sie doch eine große Erleichterung darstellen.

Außerdem können nun mehrere E-Mail – Konten pro Nutzer angebunden werden, und die Verwaltung der Konten wurde zentralisiert und vereinfacht. Die damit verbundenen Arbeiten wurden von einer Kanzlei aus der Anwenderschaft gesponsort.

Die Sipgate-Anbindung wurde (unter der Haube) vollständig überarbeitet und auf eine neue Schnittstellenversion migriert. Damit stehen nun auch die offiziellen Sipgate-Faxberichte zur Verfügung.

Adressen, Termine, Wiedervorlagen und Fristen können in eine Nextcloud synchronisiert werden und stehen somit auch auf Smartphone und Tablet zur Verfügung.

Aufruf: Leider bin ich mit dem Zeitplan etwas in Bedrängnis gekommen – im ERV steht der Wechseln von XJustiz 2.4 auf Version 3.2.1 ein. Stichtag ist der 30. Oktober. Bis dahin muss zwingend ein Update bereitstehen, ansonsten müsste ich die beA-Anbindung temporär deaktivieren. In dieser Zeit müssen also noch letzte Entwicklungsarbeiten stattfinden, Tests ausgeführt werden, Installer angepasst und Dokumentationen erweitert werden. Es wird sehr, sehr eng! Daher die Bitte: wer die Pilotphase unterstützen kann und möchte – bitte die Mailingliste abonnieren und mithelfen, das Release vorab auf Herz und Nieren zu testen, sobald verfügbar.

Alle Änderungen hier thematisch geordnet:

Desktop:

• Icons für Wiedervorlagen / Fristen / Termine angepasst, um eine bessere Unterscheidbarkeit für Personen mit Rot-/Grünschwäche zu gewährleisten.
• Wiedervorlagen, Fristen und Termine werden auf dem Desktop nun in separaten Tabs angezeigt.
• Auf dem Desktop wird für jede Wiedervorlage / Frist / Termin in einer dritten Zeile die Aktenbezeichnung angezeigt.

Akten:

• Notizenfenster skalierte nicht korrekt, wenn Größe des Anwendungsfensters verändert wurde.
• Hausnummer fehlte in der Handakte.
• Beim Duplizieren einer Akte werden nun auch die (Gruppen-)Berechtigungen mit kopiert.
• Akten mit einem bestimmten Etikett wurden erst dann auf dem Desktop angezeigt, wenn sie mindestens ein Dokument enthielten.
• Anzeige der Aktenhistorie nun sekundengenau.
• Aktenhistorie zeigt nun auch den Wochentag.
• Ladezeiten in Aktensuche waren zu lang, wenn sehr viele Akten mit Berechtigungen gesichert sind.

Dokumente:

• Dokumente können nun aus der Akte heraus als PDF in ein lokales Verzeichnis abgelegt werden.
• Neuinstallationen: mitgelieferte Vorlagen haben nun einen einheitlichen Präfix.
• Versteckte / ungültige Dateien im Vorlagenordner werden nun ausgeblendet.
• Wenn bei Anlage einer Ordnervorlage ein Namenskonflikt vorlag, war die Fehlermeldung zu technisch / schwer interpretierbar.
• Sicherheitsabfrage bei Leeren des gesamten Papierkorbs hinzugefügt.
• Volltextsuche war nicht möglich, wenn die Suchanfrage einen Schrägstrich enthielt.
• Kleinere Layoutanpassungen in der Volltextsuche.
• Tastaturnavigation in der Dokumentenliste: “Enter” öffnet nun das Dokument.
• Bei Erstellung eines Dokumentes aus einer Vorlage gibt es nun einen zusätzlichen Knopf “Erstellen und Öffnen” – das separate Öffnen durch Doppelklick entfällt in diesem Fall.
• JPG- / JPEG-Dateien können nun ebenfalls nach PDF konvertiert werden.
• Es können nun mehrere Dateien auf einmal in eine andere Akte kopiert werden.
• Es können nun mehrere Dateien auf einmal als PDF abgelegt werden.
• Springt man vom Desktop direkt zu einem Dokument einer Akte, so wird dessen Ordner automatisch eingeblendet, sofern er ausgeblendet war.

Adressen:

• Addresssuche: Hausnummer fehlte in der Ergebnistabelle
• Kleinere Usability-Verbesserungen bei der Bankensuche.

Wiedervorlagen / Fristen / Kalender:

• Es steht nun eine erstmals ein Terminkalender zur Verfügung. Die Umsetzung ist noch nicht vollständig, bietet aber die wichtigsten Funktionalitäten. Innerhalb der Akte können nun Termine (mit Start- und Endzeit, Ort, …) erfasst werden. Es gibt eine chronologische / grafische Tages-/Wochen-/Monatsansicht. Es können unter Menü “Einstellungen” – “Kalender” mehrere Kalender angelegt werden (bspw. einer pro Mitarbeiter / Mitarbeiterin). In der Nutzerverwaltung können Zugriffe auf diese Kalender pro Nutzer freigeschalten werden.
• Wiedervorlagen und Fristen haben nun zusätzlich ein Bemerkungs-/Kommentarfeld.
• Feiertagskalender wurden aktualisiert.

E-Mail:

• Pro Nutzer können nun mehrere Mailkonten angebunden werden. Dabei wird jedes Konto nur einmal konfiguriert (Menü “Einstellungen” – “E-Mail – Posfächer”) und dann in der Nutzerverwaltung am jeweiligen Nutzer aktiviert.
• Ordnerzustände (aufgeklappt / zugeklappt) werden nun gespeichert und beim nächsten Start wiederhergestellt.
• Hinweis: aufgrund eines Fehlers in einer Programmbibliothek kann es zu Verzögerungen beim Öffnen des Posteingangs kommen, insbesondere wenn viele E-Mail-Ordner zur Anzeige kommen und eine hohe Bildschirmauflösung verwendet wird. Das “Verstecken” von Ordnern (siehe vorhergehender Punkt) kann die Wartezeiten erheblich reduzieren.
• Das Layout im Fenster mit den E-Mail-Vorlagen kann nun stärker angepasst werden.
• Im Kontextmenü der E-Mails im Posteingang fehlte die Option, E-Mail und Anhänge separat in die Akte zu speichern.
• Verschlüsselung von Anhängen: war inaktiv, auch wenn nicht verschlüsselbares Dokument aus der Anhangliste entfernt wurde.
• Sporadischer Fehler beim Laden eingebetteter Grafiken behoben.

beA:

• Update auf neueste KSW-Toolkitversion der BRAK
• Implementierung des XJustiz-Standards in Version 3.2.1
• Unter bestimmten Bedingungen war der Trennbalken für die Anhänge so weit nach unten geschoben, dass keine Anhänge sichtbar waren.
• Anhang lokal speichern überschrieb existierende Datei ohne Rückfrage.
• Bei eEB-Abgabe kann kein Datum in der Zukunft mehr gewählt werden.
• E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis des beA wurden nicht immer angezeigt.
• Verschlüsselung für Zertifikatspasswort.
• Es kann nun mit mehreren Clients auf dem selben Arbeitsplatz mit dem beA gearbeitet werden.

Drebis:

• Wenn ein Versicherer mit einem ungültigen Nachrichtenformat antwortet, waren diese Nachrichten im Drebis-Posteingang nicht löschbar. In diesen Fällen wird das Nachrichtenformat nun ignoriert, sodass der Posteingang bereinigt werden kann.

Telefonie:

• Sipgate-Anbindung auf neue Schnittstellenversion aktualisiert.
• Faxberichte haben nun das offizielle Format / entsprechen dem offiziell von Sipgate erstellten Dokument.

Nextcloud:

• Adressen können in eine Nextcloud (und somit auch auf Smartphone / Tablet) synchronisiert werden. Die Synchronisation ist aktuell nur in eine Richtung möglich (j-lawyer.org → Nextcloud).
• Termine, Wiedervorlagen, Fristen können in eine Nextcloud (und somit auch auf Smartphone / Tablet) synchronisiert werden. Die Synchronisation ist aktuell nur in eine Richtung möglich (j-lawyer.org → Nextcloud).

REST-API:

• Neuer Service zum Auflisten konfigurierter Kalender.

Sonstiges:

• Im Logindialog können nun mehrere Verbindungsprofile verwaltet werden. Auf dem ersten Tab des Logindialogs kann dann ein Profil ausgewählt werden. Die Funktion ist hilfreich für Anwender, die sich regelmäßig zu verschiedenen j-lawyer.org-Serverinstallationen verbinden.
• Clients, die über einen SSH-Tunnel verbunden sind, verbinden sich nach einem Verbindungsabbruch selbständig neu.
• Führende / angefügte Leerzeichen in den Verbinungsdaten des SSH-Tunnels werden nun automatisch entfernt.
• Installer-Verbesserungen bzgl. der MySQL-Installation unter Windows.
• j-lawyer.org Client auf Java 11 migriert.
• Berechtigungsfehler beim Import des Bankenverzeichnisses behoben.
• Über die Einstellungen kann nun eine Mindestkomplexität für Nutzerpasswörter forciert werden.
• Präfix für Datensicherungs – E-Mail.