Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 2.4 verfügbar, mit untenstehenden Änderungen. Die Installer und Updateanleitungen gibt es im Downloadbereich. Anwenderinnen und Anwender der j-lawyer.CLOUD werden in den nächsten Tagen bzgl. der Updateinstallationen kontaktiert. Andere Anwenderinnen und Anwender können das Update zu Preisen ab 55 EUR installieren lassen oder selbständig updaten.
Das Release beinhaltet Erweiterungen und Korrekturen an bestehenden Modulen: es können nun sehr einfach Rechnungen erstellt und nachverfolgt werden. Dabei werden mehrere Nummernkreise unterstützt, wiederkehrende Rechnungspositionen lassen sich als Vorlagen hinterlegen. Es gibt Auswertungen, bspw. eine offene Posten-Liste oder Umsatzanzeigen am jeweiligen Mandanten.
Es gibt eine Zeiterfassung, die mit der Rechnungsfunktionalität integriert ist. Pro Akte könnenein oder mehrere Projekte erstellt und Zeiten auf jene gebucht werden – sowohl per Stoppuhr als auch durch direkte Eingabe in Minuten. Es lassen sich Vorlagen mit unterschiedlichen Stundensätzen konfigurieren.
Die Kompatibilität mit Microsoft Word wurde verbessert – Tabellen können nun per Platzhalter in .docx-Dokumente übernommen werden.
Bei Dokumenterstellung kann wahlweise direkt ein PDF generiert werden.
Auch hier wieder der Hinweis: das Update ist sehr umfangreich, auf schwächerer Hardware kann es zu Updateproblem kommen – insbesondere bei j-lawyer.BOX-Modellen der ersten und zweiten Generation, sowie auf älteren Synology NAS-Systemen. In diesen Fällen ggf. ein Update als Dienstleistung anfragen.
Sponsoring
Ein anonymer Spender hat einen großen Teil der Zeiterfassung unterstützt.
Für Interessenten: Das Sponsoring von Erweiterungen ist jederzeit auf Anfrage möglich. In der Regel fließt das Ergebnis in das Open Source-Projekt ein und steht somit allen Anwender:innen zur Verfügung. Daher geht die Hälfte des Aufwands auf uns, die andere Hälfte trägt der Sponsor. Außerdem bekommt man seine eigenen Wünsche auf diese Art und Weise priorisiert (also schneller) umgesetzt.
Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die beA-Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden.
Installer gibt es für Windows, Linux und macOS, sowohl für Erstinstallationen als auch für Updates.
Änderungen
Desktop:
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin einer Akte wird auf dem Desktop angezeigt
Kontrast- / Transparenzanpassungen
Dateiname bei etikettierten Dokumenten ist nun klickbar
Adressen:
Anzeige der Umsätze / Rechnungsbeträge (aktenübergreifend)
Layoutfehler / Ausrichtung von Oberflächenelementen korrigiert
Etiketten auf ersten Tab verschoben
Akten:
Rechnungsfunktionalität: es lassen sich Rechnungen erstellen und nachverfolgen. Belegarten / Rechnungstypen sind dabei konfigurierbar. Es lassen sich oft verwendete Rechnungspositionen als Vorlage hinterlegen. Rechnungsdokumente können entweder generiert oder zur Rechnung geladen werden. Alle Berechnungs-Plugins wurden erweitert und können nun Rechnungspositionen innerhalb einer Rechnung bereitstellen.
Zeiterfassung: für gewünschte Akten lassen sich ein oder mehrere Projekte erstellen und anschließend Zeiten auf das Projekt buchen. Projekte können eine definierte Taktung und ein optionales Limit haben. Zeiten lassen sich per Stoppuhr erfassen. Für oft genutzte Tätigkeiten lassen sich “Vorlagen” definieren. Projekte können ausgewertet und als CSV exportiert werden. Projekte (oder nur ausgewählte Zeiten) lassen sich abrechnen – die Rechnungsfunktionalität ist mit der Zeiterfassung integriert. Ein Zeitennachweis lässt sich – zusätzlich zur Rechnungstabelle – automatisch in ein Dokument übernehmen.
Aktensuche: Anzeige mit der Zusammenfassung der ausgewählte Akte vergrößerbar gemacht
Layoutfehler / Ausrichtung von Oberflächenelementen korrigiert
Gegenstandswert in den Tab “Finanzen” verschoben
Nutzerangabe fehlte bei manuellen Historieneinträgen
Aktenzeichen kann in Zwischenablage kopiert werden´
Dokumente:
Experimentell: es lassen sich Briefkopf und Vorlageninhalt getrennt hinterlegen. So ist es möglich, mehrere verschiedene Briefköpfe zu nutzen, ohne den Inhalt von Vorlagen mehrfach pflegen zu müssen. Diese Funktionalität ist stark abhängig von LibreOffice-/Microsoft Office-Formatierungs- und Layoutfeatures und unterstützt aktuell nur einen Teil der Möglichkeiten.
Tabellen (bspw. RVG oder Rechnungen) können nun per Platzhalter auch in Microsoft Office-Vorlagen (DOCX) übernommen werden.
Windows: Warnung, dass ein Dokument bereits geöffnet ist, erschien hinter der Fortschrittsanzeige und konnte nicht quittiert werden.
Windows: Dokumente mit Doppelpunkten im Dateinamen vermeiden
Cursorhandhabung beim Bearbeiten der Dateinamen im Zuordnen-Dialog verbessert.
Dateiname einer Notiz ist in den Details der Notiz (d.h. im Inhalt der Notiz, im Kopfbereich) aufgeführt.
Bei Erstellung eines Dokuments aus einer Vorlage kann wahlweise direkt ein PDF generiert werden (bspw. für Dokumente, die keine weitere manuelle Bearbeitung benötigen).
Bei Zuordnung von Dokumenten zu einer archivierten Akte kann optional ein automatisches Reaktivieren der Akte ausgeführt werden.
Auswertungen:
neue Auswertung zur Anzeige speicherintensiver Akten
verschiede Auswertungen bzgl. Rechnungen und Zeiterfassung
Kalender:
Volltextsuche in “Kalender” – “suchen” hinzugefügt
Falsche Klickposition für ganztägige Termine bei großen Bildschirmauflösungen korrigiert.
E-Mail:
Unterstützung für Outlook .msg-Dateien.
Für E-Mails in Form von .eml-Dateien lässt sich nun eine externe Anwendung konfigurieren
Korrektur bzgl. der Kodierung von Anhangsnamen
Manche Bilder innerhalb des Textes wurden nicht dargestellt
“Gesendet”-Ordner wurde für IONOS-Mailkonten nicht erkannt
Anhänge ohne Dateinamen wurden nicht angezeigt
beA:
Upgrade auf neueste Schnittstellenversion.
Fehler „null“ nach Speichern einer beA-Nachricht zur Akte korrigiert.
Umlauteproblem beim Speichern zur Akte behoben.
Drebis:
n/a
Telefonie:
n/a
Scans:
n/a
Nextcloud:
Fehler “503” beim Auflisten von Kalendern einer Nextcloud korrigiert (betraf nur bestimmte Nextcloud-Konfigurationen).
Keine Semikolons in Werten bei Adressensynchronisation verwenden (geschütztes Zeichen im VCard-Standard)
REST-API:
Adressen verfügen über eine zusätzliche (interne / technische) ID, bspw. um ein Mapping zu externen Datenquellen zu ermöglichen.
Neuer Endpunkt zum Auslesen von Konfigurationen, bspw. Konfigurierte Etiketten
Neuer Endpunkt zum Validieren eines Dokumentnamens innerhalb einer Akte – Aufrufer können so vor dem Hinzufügen eine explizite Prüfung durchführen.
Webhooks:
n/a
Sonstiges:
Speichern von Falldatenblättern robuster umgesetzt (betrifft insbesondere parallele Bearbeitung durch mehrere Personen).
Fenstergröße und -position werden gespeichert und bei Anwendungsstart wiederhergestellt. Die Funktion funktioniert bei oft wechselnden Bildschirmkonfigurationen nur eingeschränkt (bspw. Notebooks, die wechselnd mit / ohne Dockingstation verwendet werden).
Client-Installer löscht vor dem Update alte Bibliotheksversionen.
Über das Menü “Administration” lässt sich ein Fehlerreport erstellen. Dazu sind administrative Rechte notwendig. Der Report kann exportiert und / oder per E-Mail verschickt werden.