Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 2.5 verfügbar, mit untenstehenden Änderungen. Die Installer und Updateanleitungen gibt es im Downloadbereich. Anwenderinnen und Anwender der j-lawyer.CLOUD wurden bzgl. der Updateinstallationen bereits kontaktiert. Andere Anwenderinnen und Anwender können das Update zu Preisen ab 55 EUR installieren lassen oder selbständig updaten.
Das Release wird bereits fünf Wochen nach der Version 2.4 veröffentlicht. Eine zwingend notwendige Änderung im elektronischen Rechtsverkehr, welche zum 31. Oktober aktiviert wird, macht dieses kurzfristige Update notwendig. Alle Anwenderinnen und Anwender, welche die beA-Integration nutzen, sollten zeitnah updaten.
Darüber hinaus beinhaltet Version 2.5 ein neues Modul „Instant Messaging“, welches das Arbeiten im Team sowie das verteilte Arbeiten erleichtern soll. Nachrichten können mit Akten- oder Dokumentenbezug versandt werden, es können „Aufgaben“ gesendet werden uvm.
Auch hier wieder der Hinweis: das Update ist sehr umfangreich, auf schwächerer Hardware kann es zu Updateproblem kommen – insbesondere bei j-lawyer.BOX-Modellen der ersten und zweiten Generation, sowie auf älteren Synology NAS-Systemen. In diesen Fällen ggf. ein Update als Dienstleistung anfragen.
Sponsoring
Das Release enthält keine Erweiterungen, welche über ein Sponsoring unterstützt wurden.
Für Interessenten: Das Sponsoring von Erweiterungen ist jederzeit auf Anfrage möglich. In der Regel fließt das Ergebnis in das Open Source-Projekt ein und steht somit allen Anwender:innen zur Verfügung. Daher geht die Hälfte des Aufwands auf uns, die andere Hälfte trägt der Sponsor. Außerdem bekommt man seine eigenen Wünsche auf diese Art und Weise priorisiert (also schneller) umgesetzt.
Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die beA-Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden.
Installer gibt es für Windows, Linux und macOS, sowohl für Erstinstallationen als auch für Updates.
Änderungen
Dokumente:
- Zeiterfassung und Rechnungen: Unterstützung Tabellenausgaben in französischer und niederländischer Sprache
- Nutzerkürzel als Platzhalter verfügbar
- AKTE_SACHBEARBEITER_KRZ (Kürzel des verantwortlichen Sachbearbeiters)
- AKTE_ANWALT_KRZ (Kürzel des verantwortlichen Anwalts)
- AUTOR_KRZ (Kürzel des Autors des Dokuments / der Nachricht)
- Dokumente können per Kontextmenü in die Zwischenablage kopiert und dann außerhalb der Anwendung eingefügt werden (Windows, Linux mit GNOME oder KDE).
- Bestätigung beim Löschen von Dokumentvorlagen
Nachrichten / Instant Messaging
- Neues Modul für Instant Messaging
- Nachrichten mit Aktenbezug verfassen (über ersten Tab in der Aktendarstellung)
- Nachrichten mit Akten- und Dokumentenbezug verfassen (über Kontextmenü in der Dokumentenliste)
- Erwähnungen: beim Verfassen einer Nachricht öffnet sich bei Eingabe eines At-Zeichens eine Auswahl von Nutzern und Nutzerinnen, nach Auswahl kann mittels Leertaste bestätigt und weiterer Text eingegeben werden. Daraufhin wird eine – zu bestätigende – Erwähnung für den Nutzer oder die Nutzerin erstellt und im zentralen Nachrichteneingang angezeigt. Erwähnungen des eigenen Nutzers können durch Klick auf den roten Indikator vor der Nachricht bestätigt werden. Erwähnungen an andere Nutzer sind per Farbindikator und Tooltip hinsichtlich ihrer Abarbeitung nachvollziehbar.
- Hashtags: Nachrichten können mit # beginnende Hashtags enthalten, die in der Folge eine Gruppierung / Filterung ermöglichen. So können bspw. abrechnungsrelevante Themen mittels #Abrechnung markiert werden, oder beliebig andere Filterkriterien aufgenommen werden.
- Zentraler Nachrichteneingang: Darstellung aller Nachrichten eines ausgewählten Zeitraums
- Zentraler Nachrichteneingang: Gruppierung aller Nachrichten – alle Nachrichten, Nachrichten mit Erwähnugen an den angemeldeten Nutzer / Nutzerin, Nachrichten die vom angemeldeten Nutzer / Nutzerin verfasst wurden und Erwähnungen an andere enthalten, je ein eigener Tab pro Akte für Nachrichten mit Aktenbezug
- Zentraler Nachrichteneingang: Navigation zur Akte (für Nachrichten mit Aktenbezug)
- Zentraler Nachrichteneingang: Navigation zum Dokument einer Akte (für Nachrichten mit Dokumentbezug)
- Popout-Nachrichtenfenster: aus dem zentralen Nachrichteneingang lässt sich ein separates Fenster öffnen, das permanent geöffnet bleiben kann zwecks Kommunikation mit Teammitgliedern.
- Desktop: Anzeige unbearbeiteter Erwähnungen für den angemeldeten Nutzer / Nutzerin
beA:
- Implementierung des Xjustiz-Standards in Version 3.4.1 (wirksam ab 31.10.2023)
- Feldbeschriftung für Safe-ID angepasst
- Integration des Postvorlagensystems (analog beA und E-Mail) für die per Drebis übertragenen Mitteilungen
REST-API:
- neuer Endpunkt zum Abholen aller Instant Messages einer Akte
- neuer Endpunkt zum Erstellen einer Instant Message
- neuer Endpunkt zum Löschen einer Instant Message
Webhooks:
- neuer Webhook zum Empfangen neuer Instant Messages