j-lawyer.org 2.6 veröffentlicht 2

Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 2.6 verfügbar, mit untenstehenden Änderungen. Die Installer und Updateanleitungen gibt es im Downloadbereich. Anwenderinnen und Anwender der j-lawyer.CLOUD werden in den nächsten Tagen bzgl. der Updateinstallationen kontaktiert. Andere Anwenderinnen und Anwender können das Update zu Preisen ab 55 EUR installieren lassen oder selbständig updaten.

Das Release enthält mehr als 170 Änderungen und Erweiterungen in nahezu allen Modulen – eine E-POST-Anbindung sowie OCR erleichtern die Arbeit mit Dokumenten, es wurde ein Aktenkonto samt Auswertungen hinzugefügt, das Messaging wird mit dieser Version komplettiert uvm.

Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die beA-Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden.

Sponsoring

Ein anonymer Spender hat die Umsetzung der Girocodes (Rechnungen per QR-Code bezahlen) gesponsort.

Für Interessenten: Das Sponsoring von Erweiterungen ist jederzeit auf Anfrage möglich. In der Regel fließt das Ergebnis in das Open Source-Projekt ein und steht somit allen Anwender:innen zur Verfügung. Daher geht die Hälfte des Aufwands auf uns, die andere Hälfte trägt der Sponsor. Außerdem bekommt man seine eigenen Wünsche auf diese Art und Weise priorisiert (also schneller) umgesetzt.

Updatehinweise

Das Update ist sehr umfangreich, auf schwächerer Hardware kann es zu Updateproblem kommen – bspw. auf älteren Synology NAS-Systemen. In diesen Fällen ggf. ein Update als Dienstleistung anfragen.

Version 2.6 modernisiert nahezu den gesamten „Unterbau“ der Anwendung – es wird von Java 11 auf Java 17 migriert, und der in der Anwendung enthaltene Anwendungsserver wird ausgetauscht. Anwenderinnen und Anwender, welche die Konfiguration des Servers manuell editiert haben (Wildfly-Konfiguration), bspw. um das Datenverzeichnis an einem anderen Ort haben zu können oder eine andere Arbeitsspeicherkonfiguration zu nutzen, müssen diese Änderungen nach dem Update erneut vornehmen. Für Standardinstallationen ist nichts weiter zu beachten.

Installer gibt es für Windows, Linux und macOS, sowohl für Erstinstallationen als auch für Updates.

Updateanleitung

Updateanleitung j-lawyer.BOX

Änderungen

Desktop:

• Fällige Kalendereinträge lassen sich nun anhand der verantwortlichen Nutzer filtern.
• Bessere und zeitnahe automatische Aktualisierung
• “Fällig”: Beschreibung in Tooltip aufgenommen

Adressen:

• Umfangreichere Layoutänderungen
• Erstellen von Adressen aus Zwischenablage
• Neues Feld “weitere Vornamen” – bspw. für eine vollständige Erfassung lt. Ausweispapieren. Der Platzhaltername lautet “_VORNAME2”.
• Schnellerfassung für neue Adressen um einige Felder erweitert

Akten:

• Aktensuche: offene Kalendereinträge werden in der Vorschau direkt angezeigt
• App-Synchronisationsstatus wird direkt in der Aktensuche angezeigt
• Der Tab “Handakte” wurde entfernt und ist nun nur noch per Button im Kopfbereich aufzurufen.
• Lücke in der Prüfung auf Interessenkonflikte geschlossen
• Aktenzeichen können direkt über die Oberfläche bearbeitet werden. Die Funktion ist nur für Administratoren verfügbar.

Dokumente:

• Anbindung E-POST-BUSINESS-API (Hybridmail): per Rechtsklick aus der Akte Dokumente versenden, die beim Empfänger als herkömmlicher Brief ankommen – es entfällt das Drucken, Eintüten, Wegbringen
• Dokumente haben nun eine separates Attribut für den Zeitpunkt der letzten Änderung. Die Sortierung in der Akte ist nun voreingestellt auf “nach zuletzt geändert, absteigend”.
• Sortierung nach Dateityp
• Sortierung nach erstellt / geändert
• Tabellenplatzhalter: Leerzeichen vor und nach dem Platzhalter werden automatisch entfernt
• Bei Ablage als PDF wird geprüft ob das Dokument noch geöffnet ist
• Beim Öffnen eines bereits geöffneten Dokumentes gab es unter bestimmten Bedinungen ein fehlerhaftes Fensterverhalten / sich blockierende Dialoge.
• Navigation per Pfeiltasten in der Dokumentenliste verbessert.
• Kleinere Verbesserungen der Nutzbarkeit im Datei-Zuordnen-Dialog
• Dokumentordner: “nur diesen anzeigen”
• Dokumentordner hatten manchmal einen horizontalen Scrollbalken
• Notizen müssen nicht mehr explizit gespeichert werden (geschieht automatisch)
• Bei Dokumenterstellung wird die Anzahl von Platzhaltern ohne Information angezeigt, sowie ein Hinweis dass direkt in der Tabelle bearbeitet werden kann
• Scaneingang: OCR / Texterkennung für PDFs
• Scaneingang: Anzeige von Nutzername und Gerät (Quelle des Scans)
• neuer Platzhalter AUTOR_EMAIL für die Mailadresse des angemeldeten Nutzers

Finanzen:

• Aktenkonto: Dokumentieren von Einnahmen / Ausgaben, Fremdgeld, Auslagen. Geldbewegungen können Beteiligten und / oder Belegen zugeordnet werden. So werden bspw. auch Teilzahlungen erfasst und dann in einem neuen Tab am Beleg angezeigt.
• Offene Rechnungen erhalten den ersten Mahnstufe-Status automatisch bei Fälligkeit.
• Aufnahme eines Girocodes (QR-Codes) in Rechnungen, sodass Empfänger die Rechnung einfach per Scan überweisen können.
• Anzeige Netto- und Bruttobeträge (verschiedene Stellen in der Oberfläche)
• Ausgabe der Höhe des Steuersatzes im Belegdokument – ggf. auch mehrere Angaben, wenn Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen enthalten sind.
• Anzeige gezahlter Beträge am Beleg
• Anzeige offener Beträge am Beleg
• Belegnummern lassen sich per Platzhalter BELNR in den Dateinamen übernehmen.
• Keine Ausgabe von USt-Informationen im Belegdokument, wenn keine USt berechnet wird.
• Konfigurierbares Format für Geldbeträge im Belegdokument (bspw. Tausendertrennzeichen etc.) – über Plugin “Tabelleneinstellungen”.
• Bei Anpassung des Erstellungsdatums wird das Fälligkeitsdatum automatisch neu berechnet.
• Aktenablage prüft nun auf offene Belege und Zeiterfassungsprojekte
• Zeiterfassungsdialog: besseres Scrollverhalten und Darstellung
• Zeiterfassungsdialog: bessere Rückmeldung nach manueller Zeitbuchung / direkter Minuteneingabe
• Fehler in Belegreihenfolge korrigiert

Auswertungen:

• Spalten sortierbar gemacht
• Anzeige von Netto-/Brutto-/Gesamtbeträgen in verschiedenen Auswertungen der Kategorie “Finanzen”
• Zeiterfassung mit Buchungen: es werden nicht nur die gebuchten Minuten, sondern auch der sich daraus ergebende Betrag ausgegeben
• neue Auswertung: Umsatz pro Kunde / Kundin
• neue Auswertung: Akten mit nicht ausgeglichenem Fremdgeld
• neue Auswertung: Ergebnis pro Akte
• neue Auswertung: Aktenkonto-Buchungen

Kalender:

• Bei Erstellung von Kalendereinträgen über das Kalenderblatt wird die verantwortliche Person vorbelegt.
• Auto-Vervollständigung für Kalendereinträge entfernt.
• Zuletzt gewählte Ansicht (Liste vs. Kalenderblatt) wird gespeichert und nach Neustart wiederhergestellt.
• Datumsauswahl-Fenster hebt sich stärker ab vom dahinterliegenden Fenster.

E-Mail:

• Es können mehrere E-Mails mit einem mal veraktet werden.
• Direkt aus dem Posteingang lassen sich nun über einen Assistenten neue Akten erstellen: Aktendaten samt Etikett, neue Adresse, neue Beteiligte etc.
• Neue Benachrichtigungsfunktion: bei Eintreten bestimmter Ereignisse kann man sich nun per E-Mail benachrichten lassen. Dazu muss vorab in der Nutzerverwaltung für den Nutzer eine E-Mailadresse hinterlegt werden. Die gewünschten Benachrichtigungen lassen sich durch Klick auf das Nutzericon auf dem Desktop konfigurieren. Unterstützt sind aktuell:
  • Erwähnung in Sofortnachricht
  • gesendete Sofortnachricht wurde als erledigt markiert
  • Rechnung fällig
  • neuer / geänderter Kalendereintrag mit Person als “verantwortlich”
• Support für Google Mail-Konten (Anbindung mittels App-Passwort). Das Feature ist als experimentell zu betrachten.
• Reduktion gleichzeitig offener Verbindungen (für Office 365, des dort ein Limit von 16 Verbindungen gibt)
• E-Mails lokal speichern: Doppelpunkte im Dateinamen vermeiden
• Anzeige, ob ein Empfänger verschlüsselte Anhänge empfangen kann (ein Passwort hat)
• Aktenzeichen im Betreff und ich Nachrichtentext werden erkannt und für die Aktenvorschläge verwendet
• Maximale Länge für Signaturen erhöht
• Fehler korrigiert, der beim Speichern von E-Mails mit sehr langem Dateinamen auftrat

beA:

• Bei Versand kann nun die Sendungspriorität angegeben werden
• Der XJustiz-Strukturdatensatz ist nun als technische / weitere Anlage kategorisiert, um die wichtigen Anlagen besser im Blick haben zu können.
• Selektionsverhalten bei beA-Anlagen verbessert.
• Layoutproblem korrigiert für Nachrichten mit sehr langer Betreffzeile
• XJustiz-Viewer entfernt. Alternative in Arbeit.
• Fehler bei Versand an mehrere Empfänger behoben.
• Austausch der Herstellerzertifikate für den Zugriff auf die beA-Schnittstelle
• zuletzt für Versand genutztes Postfach wird automatisch erneut ausgewählt für nächsten Versand

Drebis:

• In den Versand-Assistenten sind voreingestellt nur noch Mandanten für eine Übermittlung ausgewählt.

Nachrichten / Instant Messaging:

• Tabs im Nachrichteingang enthalten auch das Rubrum
• Scrollgeschwindigkeit im zentralen Nachrichteneingang korrigiert
• Kopieren von Nachrichten in die Zwischenablage
• Löschen von Sofortnachrichten
• Verhindern des Absendens leerer Nachrichten
• Bei Antworten über einen aktenbezogenen Tab bleibt der Aktenbezug erhalten.
• Unterstützung für individuelle / private Nachrichten:
  • wird eine Nachricht mit einem Aktenbezug gesendet, ist sie „öffentlich“ – zu Dokumentationszwecken
  • ist ein User der Absender, sieht er / sie die Nachricht
  • wurde der angemeldete User erwähnt, sieht er / sie die Nachricht
  • ist die Nachricht ohne Aktenbezug und es gibt keine Erwähnungen, sieht er / sie die Nachricht
  • Das bedeutet: Nachrichten ohne Aktenbezug von Person A an Person B können nicht von C eingesehen werden.
• Indikator in der Hauptnavigation zeigte auch offene Nachrichten anderer Personen an

REST-API:

• neuer Endpunkt zum Starten einer Datensicherung
• neuer Endpunkt zum Auflisten laufender Aufgaben (bspw. Datensicherungen)
• neuer Endpunkt zum Ermitteln des Status einer bestimmten Aufgabe
• neuer Endpunkt zum Auflisten der Kalender eines Nutzers

Sonstiges:

• Upgrade auf Java 17 für Server und Client
• Upgrade auf neue Wildfly-Version
• Es können nun externe Nutzer (Nutzer anderer Systeme) in der Datenbank vorgehalten werden, bspw. um sie für die Sofortnachrichten zur Verfügung zu haben.
• Verschiedene Bibliotheken-Updates
• Vorbereitung für automatische Downloads von Client-Updates.