Vorschau: j-lawyer.org 2.7

Wer schonmal schauen möchte, was die kommende Version alles bringen wird, findet hier eine Aufstellung:

Desktop:

• Nach Aktualisierung der Etikettenansicht bleibt die Tab-Auswahl erhalten
• Anzeige für verfügbare Updates von Falldatenblättern direkt auf dem Desktop

Adressen:

• Bei Neueintrag eines Kontakts wird eine Ähnlichkeitssuche durchgeführt und ggf. gewarnt
• Eingabemöglichkeiten für SEPA-Mandatsreferenz und dazugehörigem Datum
• Tab “Übersicht” aktualisierte nicht immer

Akten:

• Änderungen an Beteiligten werden in der Aktenhistorie dokumentiert
• Beteiligte: Anzeige der Adresse auf Karte (Google Maps / OpenStreetMap)
• Beteiligte: Anzeige der Route (Google Maps / OpenStreetMap)
• Aktenzeichenschema: laufende Nummer lässt sich um beliebige Menge erhöhen (bspw. wenn 2er- oder 3er-Sprünge gewünscht sind)

Dokumente:

• Ausgewählte Dokumente (also ggf. auch die gesamte Akte) als PDF exportieren
• Per Drag & Drop lassen sich nun ganze Ordnerstrukturen in die Akte übernehmen
• Überarbeiteter PDF-Viewer: Drehen einzelner oder aller Seiten, verbessertes Scrollverhalten
• Es können verschiedene Namenskonventionen für Dateinamen erstellt werden. Dabei werden alle Platzhalter analog des Vorlagensystems unterstützt, auch solche aus Falldatenblättern.
• Datei umbenennen: aktuellen Namen vollständig vorselektieren
• Führende und abschließende Leerzeichen bei Platzhaltern in Vorlagennamen werden entfernt
• Skriptplatzhalter: Ist das Ergebnis eines Skriptes leer, so können u.U. Leerzeilen entstehen. Diese werden nun automatisch entfernt.
• PDF-Konvertierung auf macOS überarbeitet
• Anzeige von Zeitstempeln in Dokumentliste: Änderungsdatum, wenn nach Änderungsdatum sortiert wird, Erstellungsdatum, wenn nach Erstellungsdatum sortiert wird
• Öffnen einer Notiz änderte deren Änderungsdatum, auch wenn keine Änderungen getätigt wurden
• Änderung der Farbmarkierung oder des Favoritenstatus aktualisiert nicht mehr das Änderungsdatum eines Dokuments

Finanzen:

• Sicherheitsabfrage beim Löschen aller Belegpositionen
• Aktenkonto-Buchungen: verbesserte Tastatursteuerung
• Elektronische Rechnungen: es können elektronische Rechnungen erstellt und eingelesen werden
  • Unterstütztung für ZUGFeRD und XRechnung
  • Angabe der Zahlungsmethode im Beleg
  • Angabe des Rechnungsabsenders im Beleg (bspw. um verschiedene Konten in die Rechnung aufnehmen zu können)

Zeiterfassung:

• Auswählbare Stundensätze lassen sich nun pro Projekt definieren
• verschiedene Oberflächenverbesserungen
• Nutzer einer Buchung ist editierbar, um Buchungen für andere Nutzer zu ermöglichen
• Leerer Projektname führte zu Fehler in Auswertungen
• Warnen bei Erreichen des Projektlimits, prozentuale Anzeige im Zeit buchen-Dialog, Darstellung in Projektübersicht einer Akte

Assistent Ingo:

• (todo)

Auswertungen:

• “Akten pro Monat”: zusätzliches Tabellenblatt mit Akten pro Monat und Anwalt/Anwältin

Kalender:

• Kalendereinträge können im graphischen Kalenderblatt auf erledigt gesetzt werden (Kontextmenü)
• Kalendereinträge können so konfiguriert werden, dass ein zweiter Eintrag automatisch aufgenommen wird (bspw. bei Erstellen einer Frist automatisch eine Vorfrist eintragen)
• Monatsansicht: Unterstützung für Scrollen hinzugefügt
• Anzeige von Akten mit fehlender WV/Frist: zwei weitere Tabs (Akten ohne WV, Akten ohne Frist)

E-Mail:

• Kopfdaten (An, Betreff, …) können per Klick in die Zwischenablage übernommen werden
• Die Sicherheitswarnungen bei Anzeige HTML-formatierter Mails unbekannter Absender kann dauerhaft abgeschaltet werden (Einstellung im Nutzerprofil)
• Bei Beantworten von E-Mails: Signatur unter der Antwort, aber oberhalb der zitierten Nachricht
• „Beteiligte aus Signatur erstellen“ funktioniert nicht, wenn Absender gerade erst als vertrauenswürdig eingestuft wurde
• Kopiermöglichkeit für E-Mail-Vorlagen
• Darstellung reiner Text-Mails aus Outlook korrigiert (.msg-Dateien)
• Nutzername und Passwort sind keine Pflichtangabe für E-Mail-Versand
• E-Mails lassen sich samt Ihrer Anlagen in PDF konvertieren
• Automatische Veraktung von E-Mails: “kleine” eingebettete Grafiken können automatisch ignoriert werden (bspw. werden dann Logos in Signaturen nicht mehr als separate Datei in die Akte übernommen)

beA:

• Upgrade auf Version 9 der Schnittstelle der BRAK

Drebis:

• n/a

E-POST:

• Statusaktualisierung konnte zum Erliegen kommen, wenn ein unbehandelter Fehler auftrat

Nachrichten / Instant Messaging:

• Bessere Handhabung bei großen Nachrichtenmengen. Nachrichten mit offenen Erwähnungen werden immer dargestellt.
• Nachrichten anderer können als gelesen markiert werden (nur möglich für Administratoren)

Telefonie:

• n/a

Scans:

• n/a

Nextcloud:

• Auflisten von Kalendern schlug fehl, wenn gerade eine Synchronisation lief

REST-API:

• Neuer Endpunkt für Ähnlichkeitssuche in Adressen – bspw. wenn ein Client die doppelte Erfassung eines Kontakts vermeiden möchte
• Neuer Endpunkt zum Auflisten aller Gruppen
• Neuer Endpunkt zum Auflisten aller für eine Akte berechtigten Gruppen
• Neuer Endpunkt zum Ändern der für eine Akte berechtigten Gruppen
• Neuer Endpunkt zum Lesen aller aktenbezogenen Dokumente im Papierkorb
• Neuer Endpunkt zum Suchen von Adressen anhand eines Etiketts
• Neuer Endpunkt zum Suchen von Akten anhand eines Etiketts
• Neuer Endpunkt zum Suchen von Dokumenten anhand eines Etiketts

Webhooks:

• n/a

Sonstiges:

• Die meisten Informationen, die an einer Adresse gepflegt werden können, sind nun auch in der Nutzerverwaltung am Nutzer verfügbar. Die Informationen stehen auch per Platzhalter zur Verfügung. So ist es bspw. möglich, die Stellenbeschreibung / Position eines Autors eines Dokuments automatisch zu übernehmen.
• Zusätzliche Avatare hinzugefügt
• Zusätzliche Hintergrundbilder hinzugefügt
• Verschiedene Oberflächenverbesserungen
• Wichtige Einstellungen einer Installation können exportiert und importiert werden