Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 3.1 verfügbar, mit untenstehenden Änderungen. Die Installer und Updateanleitungen gibt es im Downloadbereich. Anwenderinnen und Anwender der j-lawyer.CLOUD werden in den nächsten Tagen bzgl. der Updateinstallationen kontaktiert. Andere Anwenderinnen und Anwender können das Update zu Preisen ab 55 EUR installieren lassen oder selbständig updaten.
Das Release enthält mehr als 60 Änderungen und Erweiterungen und beinhaltet primär Fehlerkorrekturen sowie kleinere Erweiterungen.
Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die beA-Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden.
Sponsoring
Die Version enthält keine über ein Sponsoring unterstützten Inhalte.
Für Interessenten: Das Sponsoring von Erweiterungen ist jederzeit auf Anfrage möglich. In der Regel fließt das Ergebnis in das Open Source-Projekt ein und steht somit allen Anwender:innen zur Verfügung. Daher geht die Hälfte des Aufwands auf uns, die andere Hälfte trägt der Sponsor. Außerdem bekommt man seine eigenen Wünsche auf diese Art und Weise priorisiert (also schneller) umgesetzt.
Updatehinweise
Installer gibt es für Windows, Linux und macOS, sowohl für Erstinstallationen als auch für Updates.
Änderungen
- Tooltip von Akten- und Dokumentetiketten zeigt deren Aktivierungsdatum
- Sortierung etikettierter Akten nach Änderungsdatum absteigend
- Sortierung etikettierter Dokumente nach dem Aktivierungsdatum des zuletzt etikettierten Etiketts absteigend
- Aktensuche durchsucht auch Anwalt/Anwältin und Sachbearbieter/Sachbearbeiterin
- Tooltip von Aktenetiketten zeigt der Aktivierungsdatum
- optionales Kopieren von Falldaten bei Duplizieren einer Akte
Dokumente:
- Tooltip von Dokumentetiketten zeigt der Aktivierungsdatum
- Anonymisieren / Schwärzen von PDF-Dateien
- Auswertung von EXIF-Daten für JPG- und PNG-Dateien für korrekte Ausrichtung im Viewer und beim PDF-Export
- Unscharfe PDF-Darstellung auf HiDPI-Displays beseitigt
- mögliche Endlosschleife bei Konfiguration eines Dateinamenschemas
- exakt ein Standard-Dateinamensschema erzwingen
- Bessere Formulierung beim Splitten von PDFs
- PDF-Export: Seitenzahlen und Inhaltsverzeichnis optional
- PDF-Export: einzelne Dokumente können im Exportassistenten noch entfernt werden
- Installer-Fehler: fehlende Bibliothek für Darstellung von Markdown-Dokumenten
- Konvertierung einer E-Mail in PDF konnte unter bestimmten Bedingungen fehlschlagen
- Layout des Dialoges zur Dokumenterstellung aus Vorlage für kleinere Displays optimiert
- Datumsangaben und Geldbeträge in Belegdokumenten werden je nach Spracheinstellungen automatisch formatiert
- “bezahlt”-Markierung eines Belegs generierte eine Zahlung mit Betrag 0 EUR, wenn bei der Aktenkontobuchung auch Fremdgelder angegeben wurden
- Rundungsfehler Fremdgeld beseitigt
- neuer Tabellenplatzhalter {{ZE_SUMMEN}} erstellt eine Tabelle mit den aufsummierten Zeiten und deren Gesamtwerten pro mitarbeitende Person
- Tabelle mit Leistungsnachweis neu strukturiert, Spalten: Person, Datum, Dauer, Stundensatz, Total, Beschreibung; die Angabe “Projekt” entfällt.
- Datumsangaben und Geldbeträge werden je nach Spracheinstellungen automatisch formatiert
- offener Betrag wird für limitierte Projekte angezeigt
- Positionen werden erst gesperrt, wenn sie einem Beleg zugeordnet sind, der Beleg im Status offen, 1. / 2. / 3. Mahnstufe oder bezahlt ist; Positionen, die einem Beleg im Entwurfsstatus oder einem stornierten Beleg zugeordnet sind, bleiben vollständig bearbeitbar, auch inklusive deren Zuordnung zu einem anderen Beleg.
- Name und Beschreibung erfasster Zeiten bleiben stets bearbeitbar
- Beleg ermöglicht das Erstellen eines Leistungsnachweises, unabhängig vom Belegdokument
- Werden Zeiten verändert, die bereits einem Beleg zugeordnet sind, wird ein Hinweis ausgegeben, dass die Zeiten erneut in den Beleg zu importieren sind.
- alles / nichts auswählen im Dialog hinzugefügt, über den die Zeiten in einen Beleg importiert werden
- Rundungsfehler beseitigt
Assistent Ingo:
- Folgeaktionen für Zusammenfassungen und Chats auf Dokumente: Ergebnis in Notiz übernehmen
- Transkript bei Diktieren einer E-Mail erschien unterhalb der Signatur
- “Übernehmen” und “Kopieren”-Aktionen übernehmen nur einen selektierten Text (wenn Selektion vorhanden), ansonsten den gesamten Text.
- Chat-Funktion wiederholte Antworten, die bereits gegeben wurden.
Auswertungen:
- “Akten pro Monat”: zusätzliche Aufschlüsselung nach Sachgebiet
- Fehler(meldung) bei Export einer Tabelle nach Excel beseitigt
- “Alle Belege”: zusätzliche Tabellen mit kumulierten Werten
- neue Auswertung “Gebuchte Zeiten pro Mitarbeiter”
- Kalender-Eintragspaare: zweiter Eintrag übernimmt die Beschreibung des ersten als Vorschlag
- Fehler in Konfliktprüfung behoben, der unter bestimmten Umständen auftreten konnte
- Akte aus E-Mail erzeugen: Assistent schlug fehl, wenn das Aktenzeichenschema die Angabe einer Gruppe benötigt
- Möglichkeit des Aus- und Einblendens von Ordnern per Kontextmenü im Postfach. Das Ausblenden sollte bei großen Ordnerstrukturen in einem Postfach auch bzgl. der Abrufgeschwindigkeit helfen.
- Integration von Office 365-Postfächern überarbeitet, inklusive Unterstützung von Office 365-Postfächern mit aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung. Auch bereits angebundene Postfächer müssen über “Einstellungen” – “E-Mail-Postfächer” neu gekoppelt werden (neuer Button im Einstellungsdialog).
- Abrufgeschwindigkeit bei Ordnerwechsel optimiert.
- erneutes Login im beA schlug fehl
- Speichern zurücklaufender Dokumente zur Akte schlug fehl
- Hausnummer der Beteiligten wurde nicht in die Assistentendialoge übernommen.
Sonstiges:
- Client-Autoupdate auf Windows: Installerverzeichnis wurde nicht automatisch geöffnet
- bessere automatische Schriftgrößenskalierung auf HiDPI-Displays unter Windows
- Systemreport war nicht per “x” zu schließen
- Layout der Nutzerverwaltung für kleinere Displays optimiert